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运输有限公司管理制度
?一、总则
1.目的
本管理制度旨在规范运输有限公司的各项运营活动,确保公司运营的高效、安全、有序,提高公司的经济效益和社会效益,保障公司及员工的合法权益,促进公司持续健康发展。
2.适用范围
本制度适用于运输有限公司全体员工,包括管理人员、驾驶员、调度员、维修人员等所有与公司运营相关的人员。
3.基本原则
依法经营原则:严格遵守国家法律法规及相关行业规定,合法开展运输业务。
安全第一原则:始终将交通安全放在首位,确保运输过程中人员和货物的安全。
服务至上原则:以客户需求为导向,提供优质、高效、及时的运输服务。
效益优先原则:优化资源配置,降低运营成本,提高公司经济效益。
公平公正原则:在公司管理、绩效考核、员工待遇等方面遵循公平公正的原则,营造良好的工作氛围。
二、组织架构与职责
1.组织架构
公司设立董事会,作为公司的最高决策机构,负责公司重大事项的决策。
董事会下设总经理,总经理为公司的行政负责人,全面负责公司的日常运营管理工作。
公司设置行政部、财务部、安全部、调度部、车队等部门,各部门各司其职,相互协作,共同保障公司的正常运转。
2.职责分工
董事会职责
制定和修改公司章程。
决定公司的经营方针和投资计划。
选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。
审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。
审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
对公司增加或者减少注册资本作出决议。
对发行公司债券作出决议。
对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。
决定公司内部管理机构的设置。
决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。
制定公司的基本管理制度。
总经理职责
组织实施董事会决议,全面负责公司的日常经营管理工作。
拟定公司的年度经营计划和投资方案,报董事会批准后组织实施。
拟定公司内部管理机构设置方案,报董事会批准后实施。
拟定公司的基本管理制度,制定公司的具体规章,报董事会批准后实施。
提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。
决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。
组织公司年度经营计划的实施,定期向董事会报告公司的经营情况。
负责公司员工队伍建设,制定员工培训计划,提高员工素质。
负责公司的安全生产管理工作,确保运输安全。
协调公司与外部相关部门和单位的关系,维护公司的合法权益。
行政部职责
负责公司的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与管理等。
负责人事管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系管理等。
负责公司的后勤保障工作,包括车辆调度、维修保养、食堂管理、宿舍管理等。
负责公司的对外联络和接待工作,协调公司与政府部门、合作伙伴、客户等的关系。
财务部职责
负责公司的财务管理工作,制定财务管理制度和财务计划。
负责公司的会计核算工作,编制财务报表,及时、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
负责公司的资金管理工作,合理安排资金,确保公司资金的安全和有效使用。
负责公司的税务管理工作,依法纳税,合理避税。
负责公司的财务审计工作,定期对公司的财务状况进行审计,确保财务信息的真实性和合法性。
安全部职责
负责公司的安全生产管理工作,制定安全生产管理制度和安全操作规程。
负责驾驶员的安全教育培训工作,定期组织安全学习和培训活动,提高驾驶员的安全意识和操作技能。
负责车辆的安全检查和维护工作,定期对车辆进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
负责交通事故的处理和统计工作,发生交通事故后及时组织救援和处理,分析事故原因,总结经验教训,采取有效措施防止事故再次发生。
负责安全档案的管理工作,建立健全安全档案,记录公司的安全生产情况和事故处理情况。
调度部职责
负责公司运输业务的调度工作,根据客户需求和车辆状况,合理安排运输任务,确保运输任务的按时完成。
负责与客户沟通协调,及时了解客户需求,反馈运输情况,提高客户满意度。
负责运输任务的跟踪和监控工作,实时掌握车辆的运行状态和货物的运输情况,确保运输安全和货物按时送达。
负责运输成本的核算和控制工作,合理安排车辆调度,降低运输成本。
车队职责
负责车辆的日常管理和维护工作,确保车辆处于良好的运行状态。
负责驾驶员的管理和考核工作,监督驾驶员遵守公司的规章制度和安全操作规程,提高驾驶员的服务质量和安全意识。
负责运输任务的具体执行工作,按照调度部的安排
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