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物业行政工作制度:资产管理规定_物业经理人

物业行政工作制度：资产治理规定

8资产治理规定

8.1本文件的适用范围

适用于对公司及公司辖下各治理处之全部相关资产的治理。

8.2资产的定义

泛指使用期为1年以上（含1年）在公司及公司辖下各治理处使用的资产。其中，单位价值在RMB2023以上（含RMB2023元）的资产，属固定资产类，财务软件系统中划分为A类资产；单位价值在RMB2023元以下的资产，属非固定资产类，财务软件系统中划分为H类资产。

8.3资产的分类

全部的资产是依据与财务账相全都的标准进展分类的，详细为：

8.31办公设备类（包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等）；

8.3.2电脑网络类（包括效劳器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等）；

8.3..3交通设备类（包括汽车、摩托车、电池车等）；

8.3.4房屋类；

8.4资产治理和主管部门

8.4.1治理处行政部为治理处的资产治理部门。负责根据规定办理资产的增加、调配、转移、报废、削减、盘点和资产系统的登记等工作，并对资产安排适当的维护，以保证公司资产的实物和资产的记录统一全都。

8.4.1资源部为公司全部资产主管部门。负责监视和指导治理处的资产治理工作。

8.5资产使用部门

资产使用部门是指详细贯彻执行公司资产治理和使用的有关规定，负责部门资产日常维护工作的执行部门。

8.6资产全部权及相关责任

8.6.1资产全部权

资产全部权归属于负担其本钱费用的物管公司或治理处。在广州zz物业治理有限公司及辖下各治理处范围内，资产位置的转变并不构成全部权的转变。

8.6.2资产治理部门责任

负责根据规定办理资产的增加、转移、报废、削减、盘点等组织、登记手续，并对资产进展必要的维护安排。

8.6.3资产使用部门责任

8.6.3.1资产作用部门应清晰本部门所属下的资产所处的位置，并确保该固定资产处于正常的使用中；

8.6.3.2如发觉使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等，应准时通知该资产治理部门，以便于更改资产的登记资料和作相应的处理；

8.6.3.3资产治理部门已对治理处全部资产及其使用人进展了编号并登记，各资产使用部门及资产的详细使用权人须对应使用，并妥当保管、疼惜使用。

8.6.3.4负责本部门的资产盘点工作。

8.7固定资产的折旧

固定资产每月折旧费用最终由该固定资产的使用部门/治理处担当。

8.8资产的取得

8.8.1申请购置资产

作购置前的预备，填写“固定资产申请表“（所申购的资产属固定资产类时适用）、或填写“非固定资产/费用申请表“（所申购的资产属非固定资产类时适用），然后将

申请表汇总到资源部审核，由资源部进展调配，无库存则再由资源部组织购置。

8.8.2资产购入后的验收

资产治理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认，保证其今后的正常使用。

当物品送到时，申请人或接收人应检查该物品以确保以下几点：

8.8.2.1物品与资产申请单上物品全都。

8.8.2.2来的物品与送货单上物品全都。

8.8.2.3物品质量是合格的。

注：如发生物品与要求不符或质量不合格，该接收人或资产治理的部门/治理处责任人必需通知资源部，并作有关的协调，保证对资产状况的准时了解。

8.9资产的编号

8.9.1资产转移

所申请的资产是从库存中调配的，则属使用者的变更，不产生新的资产编号，资源部作相应的变更使用人登记。

8.9.2当一项物品被认定为资产后，由资源部登记，赐予其一个新的资产编号，按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。

8.10资产的签收

资源部将该资产编号填写在申请表的“取得登记栏“中，再由申请人或使用人在“取得登记栏“上签收。

8.11资产资料的存档

资产治理的公司责任人，将该资产的申请表、购置合同、产品介绍书、保质书、发票复印件、资产卡片、资产转移单等资料存档。

8.12资产购置款的支付

由资源部负责办理资产购置款的支付手续，并将已填写“取得登记栏“的申请表原件、资产卡片、发票等资料交财务部。