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物业行政事务制度：文件管理

物业行政事务制度：文件治理

文件管理

第一条公司公布的各类文件对公司内部具有约束性、指导性和强制性，是上传下达公司旨意的有效手段。

其次条公司文件分为公司文件和部门文件两种，公司综合效劳部负责公司文件的草拟、修改、发放和存档和掌握。

第三条涉及部门以上的文件，原则上由部门提出，公司统一发文公布。

第四条公司各部门公布的文件，必需抄送公司综合效劳部存档备查，各部门涉及规章制度、考核等方面的规定、条例，参照公司统一公布的制度制订，并经公司综合效劳部核稿方为有效。

第五条各部门应积极主动传阅有关文件，并把工作落实到实处。各部门应有完整的文件登记、收发、阅读记录，如有异议，在两天内向归口部门提出，直到解释圆满。

第六条文件传阅后要求妥当保管，不得遗漏和丧失。各兼职文书、记录治理员应积极主动协作部门负责人做好此项工作。如发觉遗漏和丧失的，将追究部门负责人的经济责任。

第八条文件行文治理程序和要求：

一、拟稿：依据重大决策内容，有必要下发的，应指定有肯定业务素养人负责拟稿，内容要求简明扼要、实际，语句通顺，通俗易懂。

二、核稿与签发：一般状况下，各种文件拟稿完毕后，必需由部门负责人核稿，无过失前方可由主管人员签发，涉及面广的，应有会签记录。

三、文件的下发：文件必需手续齐全，打印完毕后，准时下发各有关部门和个人，在下发时，做到有专人收签名，不经签名不发，发文簿及收文簿清楚。各部门应设收文登记簿，按文号及标题登记，以利于工作和便于传阅。公司综合效劳部定期对部门文件进展检查，并作为经济责任制进展考核。

物业经理人：.pmceo.Com

篇2：肥料企业技术文件治理制度

肥料企业技术文件治理制度

本公司制定并执行技术文件治理制度，以掌握技术文件的公布、更改和处置。程序详细表述如下：

一、目的与适用范围

规定技术文件审批公布、评审更新、更改、保管和作处置的掌握，确保文件使用处均可获得使用有效版本文件。

适用于本公司技术文件和与技术治理活动有关的外来文件(如国家标准、法律法规等)的掌握。

二、职责

1、技术文件由办公室负责技术文件治理。

2、各部门负责相关文件的编制、使用和保管的掌握。

3、技术负责人负责公司技术文件的审批。

三、治理程序

1、文件的编制由文件的主管部门负责，并组织相应人员审核，同技术负责人批准，以确保文件相宜性。凡技术文件都应经过审批程序，签字确认后，方可公布实施。

2、技术文件应依照有关规定或国家标准进展编制，指标不得低于标准要求或与国家标准相抵触。

3、一切技术文件必需经标准化审查：

A、图面是否干净，图样是否正确;

B、检查主题栏的各项内容填写是否正确、齐全，符合有关规定;

C、技术要求文字是否通顺，符合技术术语的规定，标点符号是否正确;

D、文字编排格式是否符合规定。

4、文字审批后由办公室统一编号并组织打印、公布，按经批准的发放范围进展发放，文件发放和收回予以记录。技术文件未经批准，不得实施、影印或外借。

5、技术文件在发放时应做好登记。

6、文件实施后，每年对其适用性进展评审。涉及到文件修改时，遵循原审批程序进展批准。

7、企业标准检验规程的修订制度

A、化验室参照有关国家标准、行业标准和有关法规制订本企业产品的企业标准，并结合实际状况，进展企业标准的修订工作。

B、依据各自的企业标准，制订各产品的检验规程。

C、企业标准、检验规程的制订应在充分征求意见的根底上，先制订出草案，试行段时间后，再征求意见，确定正式版本。企业标准要到技术监视部门备案登记。检验规程也要在企业内部进展编号登记。

8、本公司确保文件使用场所均得到有效文件，准时收回并处置废弃文件。

9、与技术文件有关的外来文件由技术质监部保管，相关部门使用备份，予以编号标识，并登记分发状况。技术开发部技术文件中录入外来文件进展治理，与发行机构联系，确保准时得到最新版本外来文件。

10、文件使用和保管部门应保持文件干净、齐全、清楚，防止损坏、弄污。

11、文件可以是任何媒体形式。

12、文件的多少与详略程度与本公司的生产规模和人员素养相适应。

篇3：品牌参