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ERP软件本钱核算实例

［摘要］本钱核算在企业财务工作中是一项重要的工作。本文探讨了ERP在本钱核算中的应用问题。具体阐述了如何利用ERP软件实现本钱核算的过程，以到达利用信息化工具加强本钱管理的目的。

［关键词］本钱核算；ERP软件；实例

随着中国企业参加全球化竞争的序列。目前企业生产的普遍特点是小批量多品种，个性化的需求越来越多，也给本钱的计算上增加了难度。因此如何准确的计算本钱对企业的财务人员是一个巨大的挑战。手工计算的工作量太大而且准确性又难以保证，所以利用ERP软件来计算本钱是最正确方法。它的快捷和准确性可以向管理提供更全面更准确的信息，帮助管理者有效预算，准确方案控制和业绩评价，有效衡量资产和损益等等。

下面我们来看一下如何利用ERP软件来实现订单本钱的核算。本文使用的软件环境为用友U861ERP管理软件。〔核算必备模块为库存、存货、采购、销售、物料清单、生产订单以及本钱等〕

我们用一个简单的案例来描述一下如何利用软件来实现定单本钱的核算。我们假设有一家汽车生产企业，主要生产整车和发动机。大致流程为：1.发动机厂生产的发动机完工后入半成品库〔发动机也可对外出售〕。2.总装厂领用各种材料及半成品进行总装，完工后入产成品库。

公司要求按订单计算发动机和整车的生产本钱。软件如何来实现呢？该公司每道生产工序完工后，将产品及其本钱都转入下一工序，按照本钱要素归集的方法，应使用逐步结转分步法。这种方法最为复杂，完全按照产品结构与工艺流程计算本钱。计算完每一步本钱后，都将上步骤半成品本钱转入下一步骤，作为下步骤产品中的一个本钱工程计算，依次直至最终产成品。这种计算方法最为符合U8本钱管理核算思想，通过多层次BOM即可实现。

首先我们要制定一份准确的产品BOM。在软件的物料清单模块中，录入产品结构，通过表体的领料部门指明生产部门〔对应工作中心〕。BOM这项工作十分重要。可以说是本钱计算的基石。

在本钱模块中对以下参数进行配置。〔红字内容一经确定不可以修改〕

工程

内容

计算方法

品种法和分步法

是否启用生产制造数据来源

是

数据精度

6

小数位

2

存货数据来源

来源于存货系统

出库类别

生产耗用

入库类别

产成品入，半成品入

人工费用来源

手工输入

制造费用来源

手工输入

折旧数据来源

手工输入

其他费用

无

定义分配率，定义本钱中心，定义产品属性。

公共材料分配率

按产品完工数量

直接人工分配率

按产品完工数量

制造费用分配率

按产品完工数量

在产品本钱分配率

只计算原材料本钱

当我们对软件的一些参数进行设置以后，我们将要在系统中进行期初在制品本钱的录入。应为在选择了“启用生产制造数据来源”这一选项后，其作用相当于在U852本钱管理选项中的“是否严格按照生产订单”。所以这一选项的直接后果就是没有生产订单，本钱管理模块就没法使用，因为所有的本钱资料都要求对应到生产订单上。所以建帐期初余额也要求将上月未完工产品以生产订单的形式录入系统。同时材料余额要求依BOM结构按明细录入软件。这项工作在用上软件前是有工作量的，但如果生产部门能够配合整理在产生产订单，结合上线前的存货盘点工作。这份数据还是能够到达初始化要求的。

订单式生产企业同一定型产品常有大量选装件供顾客选择。本例中的座椅就是一个选装件，顾客可以在下订单时进行选择。软件在下达销售订单时进行ATO选配

因为销售的成品是ATO属性，所以在销售系统直接下达生产，生成生产订单

在生产订单系统中，生产部门可以对生产订单的原材料进行检查，如何生产部门要修改配置可在此调整。这里的子件名称将是采购工作和未来生产发料的重要依据。

在各种原材料按照生产要求的日期到达工厂后,生产部门进行领料工作,物管部门按订单编号限额发料。按订单来组织生产，可以很好的解决本钱管理中材料丧失浪费现象，但这种核算方法也对企业中各项数据的真实、及时、准确性提出了更高要求。这里的生产订单号、出库类别、部门是本钱系统抽取数据的关键字。在日常的制单工作和审核工作中对这些元素都要重点关注。发现错误要及时进行更正。如果有错误或关键字缺失都会造成本钱计算错误。

仓库严格按单发货，车间如出现材料丧失、毁损等原因增补材料时，须按程序上报审批〔写明原因并分清责任〕后凭增补的领料单方能到仓库领料。在软件中可以通过允许超生产订单领料的开关工程来控制。并设定出库超额上限。这里的值0.1表示允许超额百分之十。

在订单完工后我们可以通过生产订单用料分析表，来分析那些订单有超领的情况。

当生产部门生产完工后，物管部门依生产订单录入产成品入库单。这里的生产订单号、入库类别、生产部门是关键字。在日常的制单工作和审核工作中要注意。半成品完工后通过产成品入库单进行入库，然后其他单位再从仓库领用，此种方式意味着对于初步加工单位