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度档案工作者培训档案员测试题答案

一、选择题

1.档案工作的根本目的是（）。

A.收集档案

B.保管档案

C.利用档案

D.整理档案

答案：C。档案工作包括收集、整理、保管等多个环节，但最终目的是为了让档案得到有效利用，为各项工作和社会发展服务，所以选C。

2.下列哪种文件材料不需要归档（）。

A.本单位召开重要会议的通知

B.本单位职工的请假条

C.上级机关颁发的需要本单位执行的文件

D.本单位形成的重要业务文件

答案：B。本单位召开重要会议的通知、上级机关颁发需本单位执行的文件、本单位形成的重要业务文件都具有一定的保存价值，需要归档。而职工请假条通常不具有重要的查考利用价值，一般不需要归档，所以选B。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指（）。

A.1550年

B.1560年

C.2050年

D.2060年

答案：A。档案保管期限中，长期是指1550年，所以选A。

4.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理既要保持文件之间的历史联系，以反映文件形成的来龙去脉和相互关系；又要区分文件的保存价值，确定不同的保管期限；最终目的是便于档案的保管和利用，所以选D。

5.电子档案与纸质档案相比，其特点不包括（）。

A.存储密度高

B.便于长期保存

C.可实现远程传输

D.信息易修改

答案：B。电子档案存储密度高，可实现远程传输，并且其信息易修改。但电子档案对存储环境和技术条件要求较高，在长期保存方面存在一定风险，不如纸质档案相对稳定，所以选B。

二、填空题

1.档案收集工作的要求是完整性、系统性、针对性和及时性。

答案：完整性、系统性、针对性、及时性。完整性是指要将应归档的文件材料全部收集齐全；系统性要求按一定的规律和方法进行收集，保持文件之间的有机联系；针对性是根据本单位的职能和工作需要有重点地收集；及时性则强调在文件形成后及时进行收集，防止文件散失。

2.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和指南。

答案：目录、索引、指南。目录是将档案的著录条目按照一定的次序编排而成的检索工具；索引是指明档案的出处，指引查找档案的线索；指南是全面介绍和报道档案情况的一种检索工具。

3.档案编研工作的内容包括汇编档案文集、编写参考资料和参与编史修志等。

答案：汇编档案文集、编写参考资料、参与编史修志。汇编档案文集是将相关档案材料按照一定的主题和体例编辑成册；编写参考资料是对档案信息进行加工整理，为利用者提供参考；参与编史修志则是利用档案为历史研究和地方史志编纂服务。

4.档案库房的“八防”是指防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温和防有害气体。

答案：防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体。这些措施是为了保护档案的安全，延长档案的使用寿命，创造适宜档案保存的环境。

5.《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

答案：1987。《中华人民共和国档案法》在1987年9月5日通过，后经过多次修订。

三、判断题

1.凡是本单位形成的文件材料都需要归档。（）

答案：错误。并不是本单位形成的所有文件材料都需要归档，只有具有保存价值的文件材料才需要归档，一些临时性、事务性且无查考利用价值的文件可以不归档。

2.档案整理的第一步是分类。（）

答案：错误。档案整理的第一步通常是收集，只有先将分散的文件材料收集齐全，才能进行后续的分类、编号等整理工作。

3.档案利用就是指档案的阅览服务。（）

答案：错误。档案利用的方式是多样的，除了阅览服务外，还包括档案的外借、复制、咨询服务、编研成果提供利用等多种形式。

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错误。电子档案由于存储介质的不稳定性和易受损坏性，为了防止数据丢失和损坏，需要进行定期备份，以确保档案信息的安全和可利用性。

5.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。（）

答案：正确。这是我国档案工作的重要原则，有利于保证档案工作的有序开展，实现档案资源的科学管理和有效利用。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案工作的起点，具有重要意义：

它是档案工作的基础。只有将分散在各部门和个人手中的文件材料收集起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作。如果收集工作做不好，后续工作就会成为无本之木。

保证档案的完整性和系统性。通过收集工作，可以将反映本单位各项工作活动的文件材料集中起来，形成一个完整、系统的档案体系，全