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文献资源共建共享合作协议
甲方:[甲方单位名称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方单位地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方:[乙方单位名称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方单位地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方和乙方在文献资源领域具有各自的优势和需求,为了实现资源的优化配置,提高文献资源的利用效率,促进双方在教学、科研、学术交流等方面的共同发展,经友好协商,双方就文献资源共建共享事宜达成如下协议:
一、合作宗旨
1.本着“优势互补、互利共赢、共同发展”的原则,甲乙双方充分发挥各自在文献资源收集、整理、保存和利用方面的优势,开展全方位、多层次的合作,共同推动文献资源的共建共享。
2.通过合作,拓宽文献资源的获取渠道,丰富文献资源的种类和数量,提升文献资源的质量和服务水平,为双方的用户提供更加优质、便捷的文献信息服务。
3.加强双方在文献资源建设与管理方面的经验交流与合作,共同探索适合双方发展的文献资源共建共享模式和运行机制,促进双方文献资源工作的可持续发展。
二、合作内容
1.文献资源整合与共享
甲乙双方互相开放各自的文献数据库、电子图书、期刊杂志、学位论文等数字化文献资源,允许对方单位的合法用户在授权范围内进行访问、检索和下载。
共同建立联合目录数据库,整合双方的纸质和电子文献资源信息,实现资源的统一检索和发现。双方定期交换馆藏文献数据,及时更新联合目录数据库,确保数据的准确性和完整性。
对于双方用户有需求但本单位未收藏的文献资源,通过馆际互借与文献传递服务进行共享。建立便捷的馆际互借与文献传递流程,明确服务规范和响应时间,确保用户能够及时获取所需文献。
2.特色资源共建
甲乙双方根据各自的学科优势和地方特色,确定特色文献资源建设方向,并在相关领域开展合作。共同收集、整理、数字化特色文献资源,建设联合特色数据库,实现特色资源的共建共享。
在特色资源建设过程中,双方共同制定资源建设标准和规范,确保资源的质量和兼容性。定期交流特色资源建设进展情况,互相提供技术支持和经验借鉴。
3.资源采购协作
建立资源采购协调机制,在电子资源、纸质资源的采购方面进行合作。双方定期沟通资源采购计划,对于价格昂贵或使用需求相似的文献资源,协商进行联合采购,以降低采购成本,提高资源采购效益。
共享资源采购信息和供应商信息,互相推荐优质的资源供应商和采购渠道。在资源采购过程中,共同维护双方的合法权益,确保采购资源的质量和服务。
4.人员交流与培训
双方定期互派工作人员进行交流学习,学习对方在文献资源管理、服务、技术应用等方面的先进经验和做法。交流人员的工作安排和生活保障由接收方负责。
联合开展文献资源相关的培训活动,邀请业内专家为双方工作人员和用户进行培训,内容包括文献检索技巧、资源利用方法、信息素养提升等。双方共同承担培训费用和组织工作。
5.学术交流与合作研究
合作举办或共同参与文献资源领域的学术会议、研讨会等活动,交流最新的研究成果和实践经验,共同探讨文献资源共建共享的发展趋势和面临的问题。
鼓励双方工作人员开展合作研究项目,围绕文献资源建设与管理中的关键问题进行联合攻关。双方在研究经费、数据资源、技术设备等方面给予支持,共享研究成果。
三、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利
有权访问乙方开放的文献资源,并按照授权范围进行使用。
有权参与联合目录数据库、特色数据库等共建项目的规划、建设和管理,提出合理的意见和建议。
有权要求乙方按照协议约定提供馆际互借与文献传递服务、人员交流与培训、学术交流等方面的支持与合作。
有权对乙方在合作过程中的工作进行监督和评估,提出改进意见。
义务
按照协议约定,向乙方开放本单位的文献资源,并确保资源的正常访问和使用。及时更新和维护本单位的文献资源,保证资源的质量和完整性。
负责本单位文献数据的整理、录入和上传工作,按照联合目录数据库和特色数据库建设的标准和要求,提供准确、规范的数据。定期与乙方交换文献数据,积极配合乙方做好数据库的更新和维护工作。
建立健全馆际互借与文献传递服务机制,配备专人负责相关工作,按照约定的服务规范和响应时间,为乙方用户提供高效、优质的服务。及时处理乙方提交的馆际互借与文献传递请求,反馈处理结果。
根据双方协商确定的人员交流计划,选派业务骨干到乙方进行交流学习,并为乙方来本单位交流的人员提供必要的工作条件和生活帮助。积极参与双方联合举办的培训活动,组织本单位工作人员和用户参加培训。
积极参与双方合作举办的学术会议、研讨会等活动,按照会议安排做好相关工作。鼓励本单位工作人员与乙方开展合作研究项目,在研究条件等方面给予支持,并督促项目负责人按照计划推进研究工作,及时分享研究成果。
2.乙方权利与义务
权利
有权访问甲方开放的文献资源,并按
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