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项目采购实施要点

采购实施要点

本项目需要采购的材料及设备种类多，数量大。各项材料、电气设备的采购是保证项目工期及质量的重中之重。采购的关键程序包括：采购计划的制定、材料及设备质量标准的确定、供应商的选择、材料及设备的到场。

1、根据招标文件及设计文件的要求，切实做好材料及设备采购计划及材料及设备采供标准。

2、根据计划对材料及设备供应渠道、供应价格及供应方式进行调研，提出调查报告和相关建议交设计施工总承包项目经理部审核。组织评价供应单位，形成《合格供应单位名册》，与选定的合格方谈判，确定供应方式、结算方式、价格等，签订材料设备供应意向协议书。

3、切实做好材料及设备采购管理

材料及设备采供工作是一个繁琐而细致的工作，要从采供人员管理、计划管理、过程管理、供应单位管理、质量管理、验收管理等方面做好细致的管理，才能确保材料及设备采供工作的顺利完成。

采购的进度控制

明确采购计划与需求

需求分析：在项目初期，深入与项目团队、设计单位及最终用户沟通，明确项目所需材料、设备、服务的详细规格、数量及技术要求，形成清晰、准确的采购需求清单。

制定采购计划：基于采购需求，结合项目整体进度计划，制定详细的采购时间表，包括采购批次、预计交货期、关键节点等，确保采购活动与项目进度相协调。

动态监控采购进度

建立进度跟踪系统：利用项目管理软件或ERP系统建立采购进度跟踪系统，实时记录采购订单的状态（如询价、报价、合同签订、生产、运输、到货验收等）。

定期审查：设立定期（如每周/每月）进度审查会议，对比分析实际进度与计划进度的差异，及时识别潜在的延误风险。

构建沟通协调渠道

建立多方沟通机制：与供应商、设计单位、施工单位建立紧密的沟通联系，确保信息传递畅通无阻。

设立专项协调小组：针对采购过程中出现的重大问题或跨部门协作难题，设立专项协调小组，快速响应并解决问题。

加强考核与激励机制

建立考核体系：制定明确的采购绩效考核指标，如交货准时率、质量合格率、成本控制等，定期对采购人员进行考核。

激励机制：根据考核结果，对表现优异的采购人员给予奖励，激发其工作积极性和创造力。

供应商管理

供应商评估与选择：在采购前，对潜在供应商进行全面评估，包括生产能力、技术实力、质量控制、交货能力等方面，选择合格的供应商建立长期合作关系。

供应商绩效监控：定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面，对不合格的供应商进行淘汰或整改。

风险预警与应对

风险识别：在项目采购过程中，持续识别可能存在的风险，如供应商破产、原材料价格上涨、运输延误等。

制定应急预案：针对识别的风险，提前制定应急预案，包括备选供应商清单、库存策略调整、合同变更条款等，确保在风险发生时能够迅速响应。

技术与管理支持

技术支持：利用先进的信息技术手段，如数字化采购平台、物联网技术等，提高采购效率和管理水平。

管理优化：不断优化采购管理流程，如简化审批程序、提高决策效率、加强跨部门协作等，为采购进度控制提供有力保障。

采购的质量控制

采买工作应包括接收请购文件、确定采买方式、采买是从接受请购文件到签发订单的过程。

采购组应按批准的请购文件组织采买。

项目合格供应商应同时符合下列基本条件：

满足相应的资质要求；

有能力满足产品设计技术要求；

有能力满足产品质量要求；

符合质量、职业健康安全和环境管理体系要求；

有良好的信誉和财务状况；

有能力保证按合同要求准时交货；

有良好的售后服务体系。

实施采买和签订采购合同或订单等内容。

采买工程师应根据采购执行计划确定的采买方式实施采买。

根据工程总承包企业授权，可由项目经理或采购经理按规定与供应商签订采购合同或订单。采购合同或订单应完整、准确、严密、合法，宜包括下列主要内容：

采购合同或订单正文及其附件；

技术要求及其补充文件；

报价文件；

会议纪要；

涉及商务和技术内容变更所形成的书面文件。

采购合同或订单的内容和格式由工程总承包企业编制。

采购合同管理

物资部代表我方同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。

（1）采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。

（2）采购经理负责所购材料设备的招投标管理，按《公司招标采购工作管理办法》及投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。

材料设备的验收

（1）材料及设备在合同签订之前，采购经理以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。

（2）采购专员、项目经理部材料员检查进场材料及设备与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。

（3）验收项目

①材料设备的品牌是否符合合同要求。

②材料设备的色泽、材质（指材料）、外观等