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知识点:数据合并计算项目五电子表格处理任务四电子表格的数据管理分析
1.数据合并计算
若要从单独的工作表汇总和报告结果,可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以位于主工作表所在的同一工作簿中,也可以位于其他工作簿中。合并数据时,可以组合数据,以便可以根据需要更轻松地更新和聚合。合并计算是指对相同位置或含有相同分类的多个数据进行的快速计算,其计算方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。合并计算数据分为按位置合并计算和按分类合并计算两种方式。
1.按位置合并计算
若在一个、多个工作表或多个工作簿中计算相同大小的区域中对应位置的数据之和、平均值等内容,可使用合并计算功能快速完成计算。步骤1:单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“合并计算”按钮。
1.按位置合并计算
步骤2:此时,弹出“合并计算”对话框,“函数”默认为“求和”,单击“引用位置”文本框后的单元格引用按钮,切换到“1月份”工作表中,拖动鼠标选择单元格区域B3:E8,然后单击单元格引用按钮,返回“合并计算”对话框,然后单击“添加”按钮,应用相同的方法添加2月份和3月份的数据,最后单击“确定”按钮。
1.按位置合并计算
步骤3:经过以上操作,返回工作表中,即可在工作表中被选中的单元格区域看到合并计算后的结果。
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