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单位委托存档人员解除存档合同证明信9篇

篇1

日期：2025年04月20日

存档单位名称：北京市人才开发中心

存档人员姓名：张三

身份证号码尊敬的北京市人才开发中心：

兹证明，我单位委托存档人员张三，因个人原因，决定解除与贵中心的存档合同。经过双方友好协商，达成以下共识：

一、解除存档合同的原因及双方意愿

1.解除原因：张三因个人发展需要，决定返回家乡发展，因此提出解除存档合同。

2.双方意愿：我单位尊重张三的个人决定，同意解除与贵中心的存档合同。同时，我单位希望贵中心能够理解并支持张三的合理需求。

二、解除存档合同的具体事项

1.存档合同解除时间：自2025年04月20日起，正式解除张三与贵中心的存档合同。

2.存档材料移交：在合同解除后，我单位将尽快整理并移交张三的存档材料，确保其个人信息的安全与完整。

3.存档费用结算：根据双方协商，张三应支付贵中心自存档之日起至合同解除之日止的存档费用。具体费用金额将根据实际天数及收费标准计算，并在移交存档材料时一并结算。

三、双方权利义务的履行情况

1.我单位在合同期间内，严格履行了委托存档的义务，为张三提供了安全、可靠的存档环境。

2.张三在合同期间内，积极配合我单位的工作，及时更新个人信息，确保存档材料的真实性与完整性。

3.贵中心在合同期间内，严格遵守相关法律法规及行业规定，为张三提供了专业的存档服务。

四、其他需要说明的事项

1.合同解除后，张三仍需遵守相关法律法规及行业规定，维护自己的合法权益。

2.如有任何纠纷或争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

此证明信是我单位对张三与贵中心解除存档合同的正式说明，具有法律效力。请贵中心予以办理相关手续，并妥善保管相关材料。同时，请贵中心将解除合同的相关证明材料寄送至我单位指定地址，以便我单位及时办理相关手续。

特此证明！

（存档单位名称）

（盖章）

篇2

尊敬的领导：

您好！

关于单位委托存档人员解除存档合同的相关事宜，我们谨向贵单位致函。

一、背景介绍

近年来，随着社会的不断发展和进步，人员流动变得愈发频繁。为了更好地保障员工的权益，规范劳动市场的秩序，我们单位与贵单位达成了委托存档的共识。通过签署存档合同，我们确保了员工的合法权益得到有效维护，同时也为企业的稳定发展提供了有力保障。

二、解除存档合同的原因

然而，由于市场环境和内部需求的不断变化，我们单位与贵单位在合作过程中遇到了一些挑战。为了更好地适应市场需求，优化人力资源配置，我们决定与贵单位解除存档合同。经过友好协商，双方同意在不影响员工权益和企业稳定发展的前提下，共同办理相关解除手续。

三、解除存档合同的具体安排

1.双方将共同成立一个专项工作小组，负责处理解除存档合同的具体事宜。该小组将确保解除过程顺利进行，并及时解决可能出现的问题。

2.在解除存档合同的过程中，我们将严格遵守相关法律法规的规定，确保解除合同的合法性。同时，我们也将积极与贵单位沟通，共同维护员工的合法权益。

3.解除存档合同后，我们将继续与贵单位保持友好合作关系，共同探索新的合作模式，以便更好地为员工和企业的发展提供有力支持。

四、其他相关事宜

1.在解除存档合同的过程中，我们将积极配合贵单位的工作，确保解除合同的效率和质量。同时，我们也将及时关注市场动态和行业变化，为企业的长远发展提供有力保障。

2.双方将共同建立一个新的沟通机制，加强彼此之间的沟通与协作。通过定期举行会议、分享经验等方式，共同推动双方合作关系的深入发展。

3.未来合作中如遇到任何问题或争议，双方将秉承友好协商的原则进行解决。在协商过程中，我们将充分尊重对方的意见和观点，共同寻求最佳解决方案。

五、总结与期望

通过本次解除存档合同，我们希望能够更好地适应市场需求和内部需求的变化，优化人力资源配置，为企业的长远发展提供有力保障。同时，我们也期待与贵单位在新的合作模式下能够继续发挥各自的优势共同推动双方合作关系的深入发展。再次感谢贵单位一直以来对我们单位的支持和理解！

篇3

兹有本单位员工XXX，性别X，民族X，身份证号XXXX，因XXXX原因，需解除与XX人才交流中心签订的存档合同。本单位已明确告知其存档合同解除后，相关档案材料将不再由XX人才交流中心保管，而是由本单位自行保管。本单位承诺将严格按照档案管理规定，做好档案材料的归档、保管、利用等工作，确保档案材料的安全、完整