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差旅报销合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有差旅报销相关需求，乙方具备提供差旅报销服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方差旅报销事宜达成如下协议：

一、合同双方身份及标的物或服务具体描述

（一）合同双方身份

1.甲方作为委托方，是差旅费用产生的主体，有员工因工作需要进行差旅活动，并需要对这些差旅费用进行规范的报销管理。

2.乙方作为受托方，是专业从事差旅报销服务的机构，拥有专业的财务人员、先进的财务管理系统和丰富的差旅报销管理经验，能够为甲方提供全面、高效、准确的差旅报销服务。

（二）标的物或服务具体描述

1.服务内容

乙方为甲方提供差旅报销的全流程服务，包括但不限于：

协助甲方制定差旅报销制度和流程，确保符合国家法律法规及公司内部管理要求。

接收甲方员工提交的差旅报销申请，对申请材料进行初审，包括但不限于发票的真实性、合法性、完整性审核，报销内容与差旅行程的一致性审核等。

根据甲方制定的报销标准，对差旅费用进行核算，确定可报销金额。

对审核通过的报销申请进行支付处理，确保报销款项及时、准确地支付到员工指定账户。

定期向甲方提供差旅报销数据统计报表，包括但不限于费用类型、金额分布、部门差异等，为甲方进行费用分析和成本控制提供数据支持。

协助甲方处理员工关于差旅报销的疑问和投诉，提供专业的解答和解决方案。

2.服务范围

服务范围涵盖甲方所有员工因工作需要发生的国内差旅报销业务，包括但不限于因公出差的交通费用（飞机票、火车票、汽车票等）、住宿费用、餐饮补贴、市内交通费用等。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供差旅报销服务，包括对服务质量进行监督和检查。

有权获取乙方提供的差旅报销数据统计报表等相关资料，以便进行费用分析和管理决策。

对乙方在差旅报销服务过程中存在的违规行为或不符合约定的情况，有权要求乙方进行整改或承担相应责任。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的差旅报销相关信息，包括但不限于员工的差旅行程安排、费用支出明细、报销标准等，协助乙方完成报销申请的审核和核算工作。

按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。

配合乙方制定和完善差旅报销制度和流程，根据实际情况提出合理的修改建议。

对乙方在服务过程中涉及的甲方商业秘密和员工个人信息予以保密，不得向任何第三方披露。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

根据甲方提供的差旅报销相关信息和报销制度，独立进行审核和核算工作，有权拒绝不符合规定的报销申请。

对在服务过程中发现的甲方差旅报销管理中存在的问题，有权提出合理的改进建议。

2.义务

按照国家法律法规及本协议约定，为甲方提供优质、高效、专业的差旅报销服务，确保报销流程的顺畅和准确。

对甲方提供的差旅报销相关信息严格保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致信息泄露，应承担相应的法律责任。

定期对甲方差旅报销数据进行备份，防止数据丢失或损坏。在协议终止或解除时，按照甲方要求及时移交相关数据和资料。

配备专业的财务人员负责甲方差旅报销服务工作，并确保人员具备相应的专业知识和技能，能够及时、准确地处理报销业务。

接受甲方的监督和检查，对甲方提出的问题及时进行整改和反馈。如因乙方原因导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

三、费用及支付方式

（一）服务费用

1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定费用，不因甲方差旅业务量的增减而调整，但双方另有约定的除外。

2.服务费用涵盖乙方为甲方提供差旅报销服务的所有成本，包括但不限于人员工资、办公费用、系统维护费用等。

（二）支付方式

1.甲方应在每月______日前，将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

四、保密条款

（一）保密范围

1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信