协同办公(OA)系统操作手册.pdfVIP

协同办公0（A系统

操作手册

1.1编写目的5（

1.2前景5（

1.3定义5（

1.4参考资料5（

2件征述6（

2.1件的结构6（

2.2程序表7（

2.3文卷表8（

3安装与初始化8（

4运行说明8（

4.1运行表9（

4.2运行步骤（10

4.3登陆（10

4.4用户操作主界面（II

4.5用户信息栏（12

4.6桌面显示（12

4.7注销（13

4.8修改密码按钮（13

4.9个人信息修改按钮［14

410导航菜单（15

4.11邮箱查看（15

4.12未读邮件（16

4.13写信（17

4.14收件箱（19

4.15草稿箱2（0

4.16已发送2（0

4.17已删除2（1

4.18外部邮件账号配置2（2

4.20夕卜部邮件账号歹I」表2（4

4.21外部邮件同步2（5

4.22邮件管理2（6

4.23邮件查询2（7

4.24设置邮件签名2（8

4.25使用邮件签名2（8

4.26新建自定义邮箱3（0

4.27基础邮箱分页设置3（0

4.28自定义邮箱分页设置3（1

4.29邮件转移3（1

4.30内部通讯簿3（2

4.31未读新闻3（4

4.32全部新闻3（5

4.34新闻管理3（6

4.35新建新闻3（7

4.36未读公告4（0

4.37全部公告4（1

4.38公告查询4（1

4.39公告管理4（2

4.40新建公告4（2

4.41公告查询4（5

4.42新建文档4（6

4.43文件转发4（7

4.44文件复制4（7

4.45文件剪切4（8

4.46当前文件夹文件搜索4（9

4.47所有文件夹文件搜索4（9

4.48杳看文档5（0

4.49查看文档附件5（0

4.50新建子文件夹5（1

4.51重命名文件夹5（1

4.52共享选中的文件5（2

4.53文件夹复制5（2

4.54文件夹剪切5（3

4.55删除文件夹5（4

4.56共享文件柜5（4

4.57创建分组5（4

4.58分组管理5（5

4.59分组联系人添加5（5

4.60按索引查看联系人5（6

4.62查找联系人5（7

4.63单位管理5（7

4.64新建部门5（8

4.65编辑部门5（9

4.66删除部门6（0

467新建用户组6（1

4.68用户管理6（2

4.69编辑角色6（3

4.70设置角色权限6（4

4.71克隆角色6（4

4.72删除角色6（4

4.73添加/删除权限6（4

4.74增加个人常用网址6（5

4.75管理个人常用网址6（6

4.76公共网址设置6（6

4.77查看公共网址6（7

4.79内部短信搜索6（8

4.80未读内部短信6（9

4.81己读内部短信7（0

4.82我的H志7（0

4.83新建日志7（1

4.84查询口志7（2

4.85本单位工作日志7（3

4.86查询本单位工作日志7（3

5非常规过程7（4

6远程操作7（5

1引言

1.1编写R的

本操作手册适用于协同办公O（A系统全部使用人员月于指导系统的各种操作

与用户培训、学习工作。

1.2前景

系统名称:协同办公0（A系统

协同办公O（AOfficeAnywhere系统功能的全面实现是为了满足在集团内部无

纸办公、集团内部信息流通更加安全快捷的基本要求,并为集团信息化建设提供奠

定坚实基础。

1.3定义

OA:OfficcAutomationsystem办公自动化系统或OfficeAnywheresystem随处

办公系统。传统的理解为办公自动化系统,随着信息化程度的不断提高，办公不仅仅

局限于办公室，而是引伸为办公无处不在且需要实现不同月户不同地域的协同化办

公。在本文档中在不特别指明