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差旅报账单协议合同

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方在经营活动中涉及差旅费用报销等相关事宜，为了规范差旅报账单的管理，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方处理差旅报账单相关事务的具体条款和条件，确保差旅费用报销流程的规范、准确与高效，保障双方的合法权益。

二、标的物或服务具体描述

（一）服务内容

乙方负责为甲方提供差旅报账单的整理、审核、报销申请提交及相关财务处理等一系列服务。具体包括但不限于：

1.收集甲方员工的差旅原始凭证，如机票、火车票、酒店发票、餐饮发票等，并按照甲方内部规定的格式和要求进行整理粘贴。

2.依据甲方制定的差旅费用标准和相关财务制度，对差旅报账单进行细致审核，核实费用的合理性、真实性和合规性，确保每一项费用都符合规定。

3.在审核无误后，代表甲方完成差旅费用报销申请的线上或线下提交工作，与甲方财务部门及相关审批人员进行沟通协调，跟进报销进度，及时反馈报销结果。

4.对差旅报账单涉及的财务数据进行记录和统计分析，定期向甲方提供差旅费用报表，为甲方的财务管理和决策提供数据支持。

（二）服务范围

服务范围涵盖甲方所有因公出差产生的差旅费用报销事务，包括但不限于国内出差和国际出差。

（三）服务期限

本协议自____年__月__日起生效，至____年__月__日终止。协议期满前，双方如无异议，则自动延续____年。

三、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供差旅报账单相关服务。

有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时改进。

对乙方提交的差旅费用报销申请及相关资料有最终审批权，有权根据公司实际情况决定是否批准报销申请。

2.义务

向乙方提供真实、完整、准确的差旅原始凭证及相关信息，包括但不限于出差时间、地点、事由、参与人员等，确保所提供的信息符合法律法规及甲方内部财务制度的要求。

协助乙方了解甲方的差旅费用报销政策、流程及相关财务制度，及时解答乙方在服务过程中遇到的疑问。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，以便顺利开展差旅报账单相关服务工作。

根据本协议约定及甲方提供的信息，按照专业标准和规范进行差旅报账单的整理、审核、报销申请提交等工作，并有权收取相应的服务费用。

2.义务

严格遵守国家法律法规及甲方内部的财务制度、差旅政策，以诚信、专业、负责的态度履行本协议约定的服务义务。

安排具备专业财务知识和经验的人员为甲方提供服务，确保服务质量。服务人员应保守甲方的商业秘密和财务信息，不得泄露给任何第三方。

在收到甲方提供的差旅原始凭证后，及时进行整理、审核，并在规定时间内完成报销申请提交工作。如发现问题或不符合规定的情况，应及时与甲方沟通核实，提出合理的处理建议。

定期向甲方汇报差旅费用报销情况，包括报销进度、存在的问题及解决方案等，积极配合甲方财务部门及相关人员的工作，接受甲方的监督检查。

对甲方提供的差旅原始凭证及相关信息进行妥善保管，不得丢失、损毁。服务期满或协议终止后，按照甲方要求将相关资料返还甲方。

四、费用及支付方式

（一）服务费用

甲方按照以下标准向乙方支付差旅报账单服务费用：

1.每成功处理一份差旅报账单，甲方支付乙方服务费用人民币____元。

2.对于涉及复杂审核情况或特殊事项的差旅报账单，双方可根据实际情况另行协商确定服务费用。

（二）支付方式

1.甲方应在乙方提交差旅费用报销申请并收到报销款项后的____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后的____个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

五、保密条款

（一）保密信息范围

双方确认，在本协议履行过程中所知晓的对方商业秘密、财务信息、业务数据及其他机密信息（以下统称保密信息）均属于保密范围。

（二）保密义务

1.双方应采取合理措施，妥