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谈秘书工作的时间管理艺术
【摘要】秘书工作不论在党政机关还是在事业单位等在各级单位中都占有举足轻重的地位，而秘书工作又是一项具有综合性的工作，时间管理对秘书人员而言就显得十分重要。对秘书的时间管理原则及方法的具体应用进行研究，对秘书工作的时间管理方式进行了深入详细地分析与研究，并结合具体的秘书工作的具体案例进行探讨。论文的主体内容分为四个部分：第一部分主要是介绍秘书、时间管理等相关概念及其理论基础。第二部分主要谈秘书的时间管理原则。包括目标原则、计划原则、有序原则、效率原则，并认为几种经典的时间管理原则应巧妙组合使用，以使时间得以充分有效利用。第三部分主要论述秘书的时间管理方法，包括时间计划表控制法、ABC时间管理法。综合运用时间管理方法，以提高时间利用率。第四部分主要探讨在秘书具体工作中适用的时间管理原则及方法。最后指出，时间管理是一门艺术，秘书工作人员应充分发挥自己的想象力、创造力，遵循基本的时间管理原则、时间管理方法，创造出更多符合自身工作实际需求的时间管理方法，提高工作效率，成为新时代的高素质人才。
【关键词】秘书工作时间管理艺术
OntheArtofSecretary’sTimeManagement
【Abstract】Secretarialworkatalllevelsofpartyandgovernmentorgans,enterprisesandinstitutionsoccupiesaveryimportantposition.AlsoitisacomprehensiveworkandtimemanagementisparticularlyimportantfortheSecretary.Inthispaper,wefocusthesecretaryoftimemanagementastheresearchobject,andmakeain-depthanddetailedanalysisandresearchonit.Bycombiningwiththeconcretepracticecasestodiscussthesecretarialwork.Themainthesisisdividedintofourparts:thefirstpartismainlydefinedsecretary,timemanagement,andotherrelatedconceptsandtheoreticalfoundation.Thesecondpartismainlyabouttheprinciplesofsecretary’stimemanagement,whichisincludingtargetprinciples,planningprinciples,orderlyprinciple,efficientprinciple.Webelievethatthetimemanagementprinciplesshouldcomposeandtransformskillfullyinordertomakethetimetoplaythegreatestbenefits.Thethirdpartdiscussesthemethodsofsecretary’stimemanagement,includingthemethodoftimeschedulecontrolling,themethodofABCtimemanagement.Thefourthpartdiscusseshowtousetheprinciplesofsecretary’stimemanagementandthemethodsofsecretary’stimemanagementinsecretarialwork.Paperconcludesthattimemanagementisanart,secretarialstaffshouldgivefullplaytotheirimaginationandcreativity,andfollowthebasicprinciplesoftimemanagementtocreatemorewaysfortheirownneedstotimemanagement.
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