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廉洁从业管理制度/反商业贿赂制度

第一章总则

为推进**公司（以下简称为“公司”）反腐倡廉工作，切实加强对公司及员工廉洁从业的监督管理，保证廉洁、合规的商务行为，增强员工的廉洁自律意识，全力预防和惩治腐败行为，逐步建设公司廉洁风险防控体系，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规的规定，制定本制度。

公司廉洁从业管理的目标是通过建设廉洁从业风险防控管理体系，倡导廉洁从业理念，营造廉洁文化氛围，为公司实现健康和高质量发展创造良好的内部环境。

第二章适用范围

本制度适用于**公司及控股子公司和分公司中以公司名义开展业务的全体员工，包括与公司建立劳动关系的正式员工、试用期员工、实习生等（以下统称为“员工”）。

第三章名词解释

一、廉洁从业

廉洁从业是指公司员工从事经营及相关活动中，严格遵守法律法规、行业自律规则，遵守社会公德、商业道德、职业道德和行为规范，公平竞争、合规经营、忠实勤勉、诚实守信，不直接或者间接向他人输送不正当利益或者谋取不正当利益。

二、商业贿赂

商业贿赂是指为销售或者购买产品（或服务）而采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人，以谋取交易机会或者竞争优势，或收受下列单位或者个人其他利益的行为：

1.交易相对方的工作人员；

2.受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人；

3.利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。

其中，财物是指现金、实物（包含但不限于：红包、礼金、消费卡、有价证券、各类网络、通讯工具充值、网络红包、各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品、房屋、车辆等大宗商品等），以及为销售或者购买产品（或服务），假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、中介费、佣金等名义，或者以报销各种费用等方式给付的财物；其他利益是指提供国内外各种名义的免费旅游、免费娱乐、减免债务、提供贷款、借款和担保等利益，以及就学、荣誉、特殊待遇、介绍工作等给付财物以外的其他利益。

三、供应商

供应商是指可以为公司提供设备、工具及其他资源或者服务的单位或个人。供应商包含但不限于原厂商、渠道代理商、分包商、外包公司、广告公司、物业公司、装饰公司、金融服务机构、中介服务机构等。与供应商合作范围包含且不限于设备采购、产品原料采购、房屋租赁（以及绿植等其他租赁）、办公用品采购、装修、维修保养、房屋建设、分包、广告、市场活动、产品选型、融资、接受劳务与服务等。

四、客户

客户包含但不限于购买本公司产品（或服务）的单位或个人、代理人、最终用户等。

五、商业伙伴

商业伙伴是指与公司有合作关系的单位或者个人、受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人、以及能够利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。

六、利益关联岗位

利益关联岗位是指本公司所有部门提供的所有岗位中可能与外部发生利益往来关系的相关岗位。

第四章廉洁从业要求

一、与供应商的交易中应注意的事项

1.在选择与评估供应商时，应按照公司制度规定与管理要求，毫无偏私的衡量所有决定因素，从公司最大利益出发选择最优供应商，杜绝徇私舞弊的行为。要严格遵守规定，做到公开、公平、公正、择优，坚持集体研究和公开监督。

2.无论员工在任何部门从事采购工作，也无论采购内容与采购量的多少，在选择与评估供应商时都应坚持本条前款所述原则，选择性价比最合适的供应商。

3.无论员工的岗位是否能影响供应商的选择与评估，员工不应运用或试图运用自身的影响力，使特定供应商得到“特殊待遇”。

4.当员工或其亲友与某一供应商存在利益关系时，员工应事先主动向上级领导及供应链或行政部门报备。

5.员工发现公司其他人员（或部门）在供应商评估筛选、采购交易、项目招标等商业活动过程中存在可疑迹象，应及时向法务部举报、提供有关线索并积极配合法务部的调查处理。

二、在商业款待与接受馈赠时应注意的事项

1.员工仅可接受或向他人提供正常的、符合商业惯例的款待。

2.员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动，如果觉得某一邀请不合适，应及时上报上级进行审批。

3.他人按照商业惯例赠送小额礼品，员工不得私自接受；如遇无法拒收的情况，员工应及时上报上级并将收到的馈赠物品上交公司。

4.对于违规馈赠的供货商或者商业伙伴，员工应及时向法务部进行举报。

三、禁止商业贿赂行为

1.禁止员工在销售或者购买产品、服务或从事与公司有关的其他交易时以任何方式收受或者索取贿赂、或给予他人贿赂；禁止员工利用职务上的便利，索取或收受财物或其他利益；员工应避免给予或收受贿赂或者使人怀疑有给予或收受贿赂的行为。

2.禁止员工利用职权从事各种有偿中介活动或以其他方式直接或间接从公司与交易对方的交易中收受或者索取、