二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订及会议服务协议2篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订及会议服务协议

本合同目录一览

1.预订范围及数量

1.1预订酒店名称及地址

1.2预订房间类型及数量

1.3预订会议场地及数量

2.预订时间及日期

2.1预订会议开始日期

2.2预订会议结束日期

2.3预订客房入住日期

2.4预订客房退房日期

3.价格及付款方式

3.1客房价格及标准

3.2会议场地价格及标准

3.3付款方式及期限

3.4退订及退款政策

4.预订确认及修改

4.1预订确认方式

4.2预订修改及取消流程

4.3预订修改及取消费用

5.酒店服务内容及标准

5.1客房服务内容及标准

5.2会议场地服务内容及标准

5.3餐饮服务内容及标准

5.4休闲娱乐服务内容及标准

6.酒店设施及设备

6.1客房设施及设备

6.2会议场地设施及设备

6.3共享设施及设备

7.酒店安全与卫生

7.1酒店安全管理及措施

7.2酒店卫生管理及措施

7.3酒店消防安全及措施

8.保密条款

8.1酒店及预订方保密义务

8.2预订方信息保密义务

9.违约责任

9.1预订方违约责任

9.2酒店违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后果

12.合同生效及终止

12.1合同生效日期

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.合同附件

13.1合同附件一：客房预订表

13.2合同附件二：会议场地预订表

13.3合同附件三：付款凭证

14.其他

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

1.预订范围及数量

1.1预订酒店名称及地址

本协议预订酒店为酒店，地址位于市区路号。

1.2预订房间类型及数量

预订客房类型包括标准间、大床房、商务套房等，共计间。

1.3预订会议场地及数量

预订会议场地包括会议室、多功能厅等，共计个场地。

2.预订时间及日期

2.1预订会议开始日期

预订会议开始时间为2024年X月X日。

2.2预订会议结束日期

预订会议结束时间为2024年X月X日。

2.3预订客房入住日期

预订客房入住时间为2024年X月X日。

2.4预订客房退房日期

预订客房退房时间为2024年X月X日。

3.价格及付款方式

3.1客房价格及标准

3.2会议场地价格及标准

3.3付款方式及期限

客房预订及会议场地预订款项需在预订确认后X日内支付，逾期未支付者视为违约。

3.4退订及退款政策

预订方如需退订，需提前X天通知酒店，否则将扣除X天房费作为违约金。

4.预订确认及修改

4.1预订确认方式

预订方需在预订后X日内以书面形式向酒店确认预订，否则视为放弃预订。

4.2预订修改及取消流程

预订方如需修改或取消预订，需提前X天以书面形式通知酒店，否则将扣除X天房费作为违约金。

4.3预订修改及取消费用

预订修改及取消费用按照实际发生费用计算。

5.酒店服务内容及标准

5.1客房服务内容及标准

客房提供24小时热水、空调、电视、无线网络等设施，房间内整洁、舒适。

5.2会议场地服务内容及标准

会议场地提供投影仪、音响设备、茶歇服务、现场布置等，确保会议顺利进行。

5.3餐饮服务内容及标准

酒店提供自助早餐、正餐、茶歇等餐饮服务，菜品丰富、口味地道。

5.4休闲娱乐服务内容及标准

酒店设有健身房、游泳池、KTV、棋牌室等休闲娱乐设施，供预订方及参会人员使用。

6.酒店设施及设备

6.1客房设施及设备

客房内配备床品、毛巾、洗漱用品等生活用品，确保预订方舒适入住。

6.2会议场地设施及设备

会议场地配备投影仪、音响设备、话筒、白板、笔等会议设备，满足不同会议需求。

6.3共享设施及设备

酒店提供电梯、停车场、自助餐厅、商务中心等共享设施及设备，为预订方提供便捷服务。

8.保密条款

8.1酒店及预订方保密义务

酒店承诺对预订方提供的信息严格保密，未经预订方同意，不得向任何第三方泄露。

8.2预订方信息保密义务

预订方承诺对酒店提供的信息严格保密，未经酒店同意，不得向任何第三方泄露。

9.违约责任

9.1预订方违约责任

如预订方未按时支付款项，酒店有权取消预订，预订方需承担违约责任，并支付相应违约金。

9.2酒店违约责任

如酒店未能提供预订的客房或会议场