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第一章应用文的构成要素

第一节应用文的主题和材料应用文的主题，是文章所表达的中心观点和主要意图，是写作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。材料，就是写作者为表现主题所运用的一系列事实、数据和理论根据。

一主题确立主题的原则以国家的政策和法律为根据确立主题以事实为依据，实事求是地确立主题从可行性和实际效果出发确立主题确立主题的要求主题单一2、主题深刻主题鲜明3、主题新颖

表达主题的方法标题点旨开宗明义卒章显志小标题显旨

二、材料材料的种类及其作用现实材料和历史材料直接材料和间接材料典型材料和综合材料正面材料和反面材料选择材料的要求切题2.真实3.典型4.新颖

第二节应用文的结构一、结构的基本内容（一）开头（二）结尾（三）层次（四）段落（五）过渡（六）照应

开头开头，是文章布局的第一个项目，位置重要，提纲挈领，具有为全文奠基的作用。几种开头的方式：概述情况；2.点明目的；3.说明根据；交待原因；5.引述文件；6.提出问题。

结尾结尾是全文的收尾部分，应用文的收尾，要言尽意明，干静有力，不能像文艺作品含蓄作结，让人寻味。结尾的几种方式：提出要求；2.提出请求；3.总结全文；发出号召；5.补充交代；6.点明文种；自然结尾。

层次层次，是写作者表述全部内容的过程中形成的相对完整、相对独立的意义单位和形式单位，又称为“意义段”或“部分”。划分层次的主要方式：总分式；2.并列式；3.递进式；连贯式；5.综合式。

段落段落是谋篇布局的最小单位，又称为自然段，有换行的明显标志。单击此处添加小标题段落和层次既有区别又有联系，层次一般大于段落。单击此处添加小标题划分段落的原则是单一、完整、有序、合理。单击此处添加小标题应用文中最为典型的段落形式为：起始—展开—终结。单击此处添加小标题

过渡过渡，是指相邻层次、段落间的转换和衔接，在上下文之间起承上启下桥梁和纽带作用，使文章结构紧密地联系为一个有机的整体。常用的过渡方式：关联词语过渡；2.句子过渡；段落过渡；4.自然过渡。

照应照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应，以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。照应的方法：题文照应，标题和正文相互照应；首尾照应，开头提出问题，结尾作出结论；或开头揭示主题，结尾再加以强调。前后照应，行文之中，随时进行照应。

二安排结构的要求服从表达主题的需要01反映客观事物的规律02适应不同文种的要求03结构完整而严密04

第三节应用文的语言

一、应用文的语言要求规范01添加标题用字用词规范02添加标题符合现代汉语的语法规范03添加标题正确使用各种辅助书面语言04添加标题准确05添加标题表意严谨而周全06添加标题表意明晰而贴切07添加标题采用一些特殊的手法，确保语言的准确性08添加标题加标题质朴添加标题直截了当添加标题朴实无华添加标题简洁0708添加标题合理安排层次，避免不必要的重复添加标题推敲词语，锤炼句子0306添加标题明白显露添加标题善于概括，抓住事物特征

二、应用文的语言操作要点序数和小标题的作用：一是在结构形式上使全文层次分明，条理清晰；二是在内容上可对每一层次的中心内容进行概括；三是使引用更为方便。层次序数和小标题规范单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。

撰写小标题的要求小标题要围绕主题，突出中心；小标题要能概括本层次的特定内容；用词质朴、新颖，语言概括精炼；注意与问题协调；同一篇文章的小标题，力求字数相近，句式相似，修辞相类；拟定小标题要讲究序列性。

标注层次序数的规范01法定公文的层次序数：02第一级一、×××……（如有下级标题，下文不接排）03第二级（一）×××……（如有下级标题，下文不接排）04第三级1.×××……05第四级（1）×××……06学术类文体的层次序数：07第一级1×××……（不接排）08第二级1.1×××……（如有下级标题，不接排）09第三级1.1.1×××……10第四级1.1.1.1×××……

（二）准确运用专业词语01020304050607080910理解专业词语的特性单义性稳定性国际性权威性无感情色彩使用专业词语的要求规范性科学性不用俗语和行话

（三）掌握数字的用法《关于出版物上数字用法的试行规定》的主导思想是：“凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字”。使用阿拉伯数字应注意的问题：一个阿拉伯数字的多位数不能移行；5位或5位以上的数字，尾数是多个零时，可以根据情况以“万”、“亿”为单位，一般不以其他量词为单位；用阿拉伯数字表示年份应该用四位数，不能