2025年建筑企业印章管理规定.doc

企业印章管理规定

第一章总则

第一条企业印章是企业行使权利和承担责任的象征。為了保证我企业印章的合法性、严厉性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行為的发生，规范我企业印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实現印章规范化管理，特制定本规定。

第二条本规定合用于企业各类印章。

第二章印章管理与使用细则

第三条印章种类

（一）正式立案印章：在企业注册所在地公安部门立案，對外具有法定效力的企业正式印章，包括行政章、法人章、协议专用章、财务专用章、发票专用章。正式立案印章由企业总部综合办直接管理，用于签订各类协议和银行開户。

（二）企业立案印章：企业為各部门、分企业（办事处）、项目部配置的代表和行使某些内容和权力的印章，包括行政章、法人章、财务专用章、项目部章、项目资料专用章。企业立案印章由使用單位与企业签订印章使用和管理协议，并在协议中严格约定管理负责人和使用范围。超范围和越权使用，企业有权按私刻印章依法追究法律责任。

第四条印章刻制

（一）企业各类印章刻制的申請由印章使用管理單位（部门）提出，并根据需求填写《印章刻制申請表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等進行详细阐明。申請上报到综合办，經董事長审核同意後，方可進行印章的刻制。

（二）审批通過後的《印章刻制申請表》在综合办存档立案。正式立案印章由综合办開具企业简介信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行；企业立案印章由综合办根据企业规定雕刻。

（三）未經企业董事長同意，任何部门和個人不得私自刻制企业各类印章。對私自刻印、伪造企业印章的行為，企业将追究其法律责任，由此导致的所有法律、經济、民事等责任均由负责人承担。

第五条印章启用

（一）印章刻制完毕後，综合办应指定专人领回并交部门领导，填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回時间、领交人员等信息并以紅色印泥加盖在综合办印章存档册中存档，以便备查。

（二）新印章启用前应由综合办下发启用告知，并注明启用曰期、发放單位和使用范围。

第六条印章保管

（一）正式立案印章仅一套，所有由企业综合办专人负责保管，重要印章如财务专用章、法人章等，必须严格实行两人以上分開管理。

（二）企业立案印章由各使用單位（部门）负责人指定专人進行保管，并将管理员名單报综合办立案。

（三）企业所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假曰应封存印章，严防不测。一旦发現丢失及异常状况，应妥善保护現場，及時汇报有关领导，查明状况，及時处理。

（四）印章保管人如有岗位变動或调离企业時，须交清所保管的印章和《用印审批表》、《用印登记簿》,方准办理岗位变動或离职手续。印章交接要在第三人监督下進行，并填写《印章移交申請表》（附件：表3），由双方當事人及监督人签字。

（五）印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于多种原因不在工作岗位時，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临時保管，以保证工作需要。

（六）印章管理员對所保管的印章，应常常检查，及時清洗，细心保护。

第七条印章使用

（一）印章的使用范围应严格按照印章保管單位（部门）的职责权限或企业《印章保管使用管理协议》执行。

（二）正式立案印章的使用应由使用人填写《用印审批表》（附件：表4），报有关领导审批後，方可用印。企业立案印章的使用则在印章保管人员建立的《用印登记簿》（附件：表5）上登记，《用印登记簿》应详细载明印章的使用時间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容。但凡波及财务数据的，必须盖正式立案印章和董事長亲笔签名，两者缺一不可。否则，企业一律不予承认，并依法追究當事人的法律责任。

（三）所有需要加盖印章的文献超過一页的应加盖骑缝章，對内容有修改的地方应經有关领导确认後加盖印章。

（四）任何印章管理员不得在當事人或委托人所持空白格式化文献上加盖印章。严禁開具空白证明。

（五）對已盖印章的文献内容更改時，印章使用人应将原文献交回保管人销毁并记录之後，重新办理加盖印章手续。

（六）印章保管人在加盖印章時要严格审查有关文献、协议、资料与否与审批内容相符，不得有涂改部分；對加盖印章的材料，应注意落款單位必须与印章一致，用印位置恰當，字迹端正，图形清晰。

（七）印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。

（八）印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊状况，有关授权领导無法签字，需在電话告知授权领导承认的状况下盖章，并督促使用人事後补齐签字。

（九）审批手续不符合规定期，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出現問題由申請用印人及审批人承担對应责任。

（拾）各印章保管人应将加盖印章文本的重要文献复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用印审批表》《用印登记簿