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行政管理规章制度

一、目的2

二、适用范围2

第一章办公用品管理规定2

第二章工卡、名片管理规定4

第三章租房管理规定5

第四章宽带管理规定8

第五章固定资管理规定9

第六章礼品管理规定16

第七章文件资料管理规定17

第八章公司车辆管理规定19

第1页，共26页

一、目的

为方便员工更好、更清晰的处理日常工作中遇到的行政类事务，并结合公司现阶

段的管理需要，特制定本制度。

二、适用范围

（一）有关本公司行政管理的所有事项，除国家有特殊规定外，都应依据本规定办

理。

（二）本公司所有员工，均应遵守本规定。

第一章办公用品管理规定

一、办公用品的范围：

办公用品：指人们在日常工作中所使用的辅助易耗品，包括：

1、办公文具类，如：笔、胶水、笔记本、A4纸等；

2、生活用品，如：纸巾、拖把、扫把、垃圾袋等；

3、办公耗材类，如：硒鼓、墨盒、墨水、加粉等；

4、饮用水类，如：桶装水等。

二、办公品的分类：

1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮筋、笔记本、复印纸、财务用各种

凭证、收据、标签、便条纸、文件袋、橡皮榛、夹子、原子笔、钉书钉等；

2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等；

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、姓名章、墨盒、硒鼓等。

三、办公费的标准:

类别审核标准备注

15元人数N=1

办公费

15+(N-l)xlO人数N1

纯办公人数N=5,不超过1人/

饮用水费=15元/桶

月/桶

复印费=0.5元/张

打印费二〈1元/张

彩印费=2元/张

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注：以下物品不包括在办公费标准内：报刊杂志、饮用水费、打复印机耗材费，

申请的打印复印费，以及办事处的印刷费。

四、办公用品的购买：

1、公司总部：

（1）公司总部的办公用品由行政部统一按月购买，各部门应于每月二十五日

前将整月购买计划填好《购物申请单》交行政前台文员，前台文员统计

后做“办公用品购买计划”交人资行政部审批后统一采购。

2（）人资行政部可向文具批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应

酌量库存，特殊文具行政部不便采购物品，可以经人资行政部同意授权

需求部门自行采购。

2、办事处：

（1）《购物申请9》每月二十五日前邮件前台文员，人资行政部审批同意后，

由办事处自行采购，每月凭有效发票及附列清单向财务报销，没有附列清单

的，财务一律不予报销。

2（）办事处每月购买的办公用品原则上不得超过本月的办公费核定定额，当月

购买了金额比较大的办公用品如（墨盒），则尽量下月再购买他办公物品。

五、办公用品的入库及领用

1、办公用品购买负责人对入库前的办公用品进行验收，对于符合规定要求的，

登记入库；对不符合要求的，办理调换或退货手续。办公用品采购发票应在