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知识经济理念下谈企业档案管理模式创新 .pdfVIP

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新 .pdf

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知识经济理念下谈企业档案管理模式创新--第1页

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

传统的企业档案管理模式存在许多弊端,比如说搜寻难度较大、无法共享等。而在知

识经济的背景下,企业档案管理的主要目的是为了保护、管理、利用、共享和传承企业知

识财产,因此创新企业档案管理模式的方法,或许有助于提高企业在知识经济时代中的竞

争力。

下面将从几个方面来探讨企业档案管理模式的创新:

一、加强信息化建设,实现档案数字化

传统的企业档案管理模式是以纸质档案为主体,重点是档案的批量管理,而随着信息

化建设的加强,数字化管理已经成为了企业管理的趋势。数字化管理有助于提高档案管理

的效率和准确性,能够更快速地找到所需信息,提升企业管理水平。同时数字化档案也更

加便于共享,提高了知识管理的效率。

二、智能化档案管理系统的应用

智能化档案管理系统是指利用信息技术手段对企业档案管理进行集成和智能化的处理,

以实现较好的档案管理效果和多样化的档案管理服务。这种管理方式能够整合不同部门档

案的信息,减少档案管理的工作量,提高了管理效率,同时也使得档案的安全性更可靠。

智能化档案管理系统缺点是在网络不稳定的情况下可能出现数据丢失情况。

三、引入大数据分析技术,实现档案管理的智能化

在知识经济的时代,企业档案管理已经不再是单纯的批量管理,而是需要面对大量、

复杂、多元化的信息资源,此时引入大数据分析技术可以让企业快速找到所需的信息,及

时获取准确的数据资料,提高处理数据的效率。同时,通过对大数据的分析,可逐步发现

数据之间的相关性,发掘企业内部潜在的知识资源。

四、实现档案管理的自动化

实现自动化档案管理,是运用信息技术,采用设备和软件自动化技术对档案管理全过

程的管理方式,可以实现自动记录和自动检索档案。自动化档案管理大大提高了档案管理

的效率和管理水平,并有利于保护人工档案的安全性,同时也可以满足企业管理的数字化

需求。自动化档案管理缺点是需要较大投资,对网络安全的要求较高。

总之,随着知识经济的发展,传统的企业档案管理模式已经无法满足企业管理需求,

因此需要创新档案管理模式。企业可以从加强信息化建设,应用智能化档案管理系统、引

入大数据分析技术和实现档案管理的自动化等方面入手,以不断提升企业管理水平和竞争

力。

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