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档案代管合同协议书

甲方（委托方）：

姓名：__________________

身份证号：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（受托方）：

名称：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方有档案代管需求，乙方具备档案代管资质与能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议：

一、档案内容及数量

甲方委托乙方代管的档案包括但不限于[具体档案类别，如工作档案、学习档案等]，共计[X]份（卷）。甲方应确保所提供档案的真实性、完整性和合法性。

二、代管期限

代管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。代管期满前，若甲方无异议，本协议自动延续[延续时长]。若甲方需提前终止代管，应提前[X]个工作日书面通知乙方。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权了解档案代管情况，查阅、复制本人档案。

2.应按照乙方要求提供相关证明材料，配合乙方完成档案接收、整理等工作。

3.按本协议约定按时支付档案代管费用。

（二）乙方权利与义务

1.有权要求甲方提供必要的档案资料和信息，以确保代管工作顺利进行。

2.负责对甲方档案进行妥善保管，建立健全档案管理制度，保证档案安全，防止档案遗失、损坏、泄露等情况发生。

3.按照国家有关规定和本协议约定，为甲方提供档案查阅、转递等服务。

四、档案代管费用及支付方式

（一）档案代管费用标准为每年人民币[X]元。

（二）支付方式：甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，一次性支付当年档案代管费用。此后每年[具体支付日期]前，甲方应支付下一年度的代管费用。

五、违约责任

（一）若甲方未按约定支付代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案代管服务，直至甲方支付费用及违约金。

（二）若乙方因保管不善导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并采取措施尽量减少甲方损失。

六、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

（一）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（二）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________________

日期：[签字日期]

乙方（签字/盖章）：__________________

日期：[签字日期]