2025年会计档案整理办法.doc

會计档案整顿措施

一、會计档案的归档范围。會计档案的归档范围，重要包括本單位形成的會计凭证、會计账簿、财务汇报等會计核算专业材料及银行存款余额调整表、银行對账單。

本單位的經费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文献材料，纳入文書档案立卷，不纳入會计档案归档范围。

會计档案移交清册，會计档案销毁清册，會计档案案卷目录，归入全宗卷。

二、會计档案的分类。會计档案共分為四类，即：

1、會计凭证类;

2、會计账簿类;

3、财务汇报类;

4、其他类（重要包括银行存款余额调整表、银行對账單，以及其他应當保留的會计核算专业材料）

二、會计档案的保管期限。會计档案的保管期限分為永久、定期（5——25）两种。

永久保管的會计档案重要有，本單位形成的财务决算汇报、税收年报（决算）、财政总预算。

除上述外，其他會计凭证、會计账簿、财务汇报等均属定期保管。详見《财政总预算、行政單位、事业單位和税收會计档案保管期限表》（附件1）。

已实現會计電算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储會计账簿、报表的，除以打印在紙介质上的账簿、报表為重要會计档案保留外，保留在其他介质上的會计凭证、账簿、报表也应作會计档案。其保管期限与紙介质的同类档案相似。對于因升级换版、新购而停止使用的會计核算软件系统，应作為會计档案永久保留。

四、會计档案的整顿。

（一）會计凭证的整顿。凭证按月、按记账分类和编号次序進行整顿。折叠整洁，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超過2.5厘米）。

（二）會计账簿整顿。按照账簿种类整顿立卷。详细措施是：

1、订本账在原装订本正面贴上“會计帐簿封面”（购附件2）；

2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“會计帐簿封面”；

3、账页较少，可先将保管期限相似的几种账簿依次排列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最终装订并贴上“會计帐篷封面”。

4、封面项目及填写规定：封面设置單位名称、題名、保管期限、年度、案卷号。（1）單位名称填写全称或规范简称，如：雲阳县教委；（2）題名按组卷不一样，分别填写：現金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、曰志帐；（3）保管期限填写或25年；（4）年度和案卷号均填写阿拉伯数字。

（三）财务汇报的整顿。對财务汇报的整顿，应分不一样保管期限，分别立卷。其环节為：

1、按文書立卷的措施填写卷内目录，写明每种财务汇报的名称、页号，并按规定填写备考表。

2、装订。装订的次序為：卷内目录→卷内文献→备考表。

3、加制财务汇报封面（見附件3）。封面设置單位名称、題名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目。（1）單位名称填写全称或规范简称；（2）題名填写财务决算或會计月、季报表；（3）保管期限填写永久或或5年；（4）年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。

（四）會计其他类的整顿：类似财务汇报的整顿（略）。

五、會计档案的装盒。

（一）凭证。用凭证盒装（凭证盒式样見附件5），每盒装一卷。凭证盒背脊设置有全宗号、目录号、年度、月份、案卷号、保管期限等项目，均采用阿拉伯数字填写。

（二）账簿、财务汇报、其他类。用會计档案盒（見附件6、7）装，每盒装一卷。档案盒正面第一栏空白处填写單位名称。正面、背脊均设置全宗号、目录号、类别、年度、案卷号、保管期限。

1、全宗号、目录号采用阿拉伯数字填写；

2、“类别”栏分别填写“账簿”、“财务汇报”、“其他类”，背脊处的書写位置较窄，可写小點，要与“类别”二字同样横写，不能竖排；

3、年度、案卷号、保管期限与各自封面填写相似。

六、會计档案的排列。根据立档單位性质和會计档案不一样类型，分别按下列方式排列。

1、單一會计类型的立档單位，會计档案的排列方式：永久保管的财务汇报，按年度次序依次排列；定期保管的账簿、财务汇报按年度次序一起依次排列，凡没有按此规定办理的，從1999年起，按该措施進行排列,档案一直没有整顿的，可從單位成立年度起依该措施排列。（即将保管期限25年的會计账簿、的會计账簿、保管期限的报表進行合并排列。例如某單位的會计档案排列為：1999年25年的會计账簿、的會计账簿、保管期限的报表依次排完後，再排25年的會计账簿、的會计账簿、保管期限的报表，依次类推。）；定期保管的凭证按年度次序依次排列。保管期限為5年的會计档案，可不系统排列。

2、有两种以上會计类型或财會部门的立档單位，會计档案的排列方式：對每一會计类型或财會部门的會计档案都各自按照單一會计类型的立档單位會计档案的排列方式排列。

3、企业會计档案的分类排列措施仍按国家档案局1991年印发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）执行。

七、會计档案的编号、编目。一种單位的會计档案分三個部分排列，编三個通号。永久的财务汇报、會计凭证從單位成立起数年编拉通编