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档案数字化加工项目-项目安全保障(纯方案,14页)--第1页

1.项目安全保障

1.1.现场管理制度

1.1.1.员工纪律准则

在用户单位不随地吐痰，不乱丟废弃物；见到垃圾应随手拾起丢进垃圾

箱内；自觉负责加工现场及周边的卫生清洁工作。

自觉遵守×××档案馆各项规章制度，做到令行禁止。

员工着装应端庄、大方、整洁、得体、便于工作。

凡上班时间，员工衣着应该保持整洁干净，不得穿奇装异服和拖鞋等。

任何员工在加工现场不得饮水及吃零食。

男员工不留胡须不蓄长发，女员工上班不得浓妆艳抹。

严格遵守×××档案馆作息时间、准时上下班、不得迟到、早退；工作

时间员工之间不得串岗、擅自离岗及从事与工作无关的活动。

进出加工场地应自觉出示证件，遵守×××档案馆的门卫制度，在加工

场地内佩带工作胸卡。

工作时语言、举止要文明，不得在加工场地高声喧哗及闲聊，确保加工

场所的安静有序。

对×××档案馆的监管人员要有礼貌，悉心听取他们的专业指导，对于

他们提出的问题和要求应及时给予明确答复，并根据他们的意见进行调整。

最后离开加工现场的员工应关闭各类用电设施并关窗锁门，将档案及机

密文件妥善保存，防止遗失。

员工应认真执行加工现场区域出入规定，若在工作岗位看到非工作人员

应主动及时询问。

办公设备应经常清洁、保养、遇到损坏应立即报修。

员工不得擅自启用他人计算机，更改他人文件资料等。

文件资料应定期整理归挡，电子文挡应及时备份，以防文件资料丢失。

同事之间应互相关心、礼貌对待，但工作上应一丝不苟，谨慎严格。

员工应注意自身健康，如有感冒等传染性疾病应及时请假休养，避免影

响他人。违者严肃处理。

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1.1.2.考勤管理制度

员工上下班时间按照用户现行安排执行，如需加班要提前得到用户批准

同意，必要时要有局工作人员陪同、监管。

上下班时所有员工要严格遵守用户单位纪律，带齐证件，从用户单位后

门出入不得喧闹，不得影响局里各级领导的工作。

正常情况下所有人员需同时上下班，并经保安进行安检，查看过现场水、

电、门窗情况后再关门。

员工上下班由专人进行考勤登记。

1.1.3.物品管理制度

用户加工现场设有员工储物柜，所有人员进场后背包、手机、MP3、MP4等

数码物品均需入柜保管，不得带入加工现场。员工电话可以呼叫转移到加工现场

门口保安处设的专用电话上，在工作期间员工非必要不得使用个人物品。违反规

发现后予以经济处罚。

1.1.4.卫生管理制度

加工现场的卫生清洁工作由全体员工分组负责。每日上班前清扫场地、

用干毛巾清洁办公桌椅、物品、机器设备等用具。下班前待档案实体上缴入库、

现场设备断电后，再进行场地清洁。

现场设有废纸篓，所有废弃的纸张和清扫出的纸屑均放入纸篓里统一保

管，不得外带。

所有员工不得在现场饮水，在进场前必须将身上的水渍擦干才可进场，

避免有液体接触到档案。

1.1.5.休息管理制度

工作间隙休息时段员工不允许在现场吸烟、喝水、吃东西。

工作间隙休息时段员工不得喧哗，不得到处乱走动，不得随意外出。

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