实现基于OfficeXP的模板和宏的知识管理解决方案.pptxVIP

实现基于Office模板和宏的

知识管理解决方案张翼

01模板凝聚知识02模板共享知识03模板提高效率04模板创造知识05模板发现知识06知识管理不仅仅是技术手段，但知识管理的实现需要技术手段Office模板和知识管理

01Word模板和向导02Excel模板03PowerPoint模板和内容提示向导04Outlook窗体05Access中的模板和向导06FrontPage中的网页模板和站点模板/向导Office模板和向导分类

Office模板或向导示例OfficeXP根据现有文件新建功能开包即用的模板开包即用的向导M上的模板英文模板中文模板：直接从OfficeXP新建任务窗格链接自定义的模板或向导

最大限度地方便使用既定内容/结构自动更正/自动图文集样式/页面01限制输入错误窗体和数据有效性02自定义菜单、快捷键和工具栏03创建自定义的Office模板

任何Word文档都是以模板为基础的模板决定文档的基本结构和文档设置自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。共用模板包括Normal模板，所含设置适用于所有文档文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档Word模板

保存在“Templates”文件夹中的模板文件显示在“模板”对话框中，单击“文件”菜单上的“新建”，再单击“新建文档”任务窗格的“通用模板”，可显示“模板”对话框保存在“Templates”文件夹中的任何文档(.doc)文件都可以起到模板的作用保存在“Templates”文件夹中的模板显示在“模板”对话框的“常规”选项卡上如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义选项卡，请在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹，然后将模板保存在该子文件夹中。文件夹的位置必须与“文件位置”选项卡（“工具”菜单上的“选项”命令）上“用户模板”中列出的位置匹配。这个子文件夹的名字将出现在新的选项卡上如果将模板保存在其他位置，该模板将不出现在“模板”对话框中文档模板

通常情况下只能使用保存在文档附加模板或Normal模板中的设置01要使用保存在其它模板中的设置，须将该模板作为共用模板加载02如果要在每次启动Word时加载加载项或模板，须将加载项或模板复制到“MicrosoftOfficeStartup”文件夹中。否则加载项和加载的模板在Word关闭时卸载03共用模板

系统管理员可将在网络中共享的模板保存在由“文件位置”选项卡指定的“工作组模板”文件位置中若要防止自定义模板不慎被其它模板替换，管理员应该将其标记为只读或保存在限制访问权限的服务器中工作组模板

关于模板位置文档模板可以存储到硬盘，包括在文档库中，或用作工作组模板工作组中某个成员使用“新建文档”任务窗格中的模板时，两个因素决定哪个文档模板可用，每个模板显示在“模板”对话框的哪个选项卡因素1：模板的位置因素2：“用户模板”和“工作组模板”的文件位置设置要检查模板文件位置的设置，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“文件位置”选项卡

Word中的窗体01Word中的控件02窗体举例03利用窗体实现数据输入到数据库04利用窗体实现套打05利用窗体限制输入

01自动刷新日期和时间02Ask和Fillin域实现数据同步更新03AutoTextList域方便输入自动图文集利用Word域实现的功能

利用宏实现自动化操作：自动宏，对象事件过程1利用宏实现自定义功能：自定义菜单和工具栏、自定义快捷键、宏按钮或直接运行宏2利用窗体建立友好界面3利用向导帮助用户建立文档4Word中的宏和模板

默认的工作簿模板：该模板定义了启动MicrosoftExcel时打开的新工作簿的格式和内容默认的工作簿模板的文件名为Book.xlt01“默认工作表”模板：该模板定义了使用“工作表”命令（“插入”菜单）插入的默认工作表的格式和内容。默认的工作表模板的文件名为Sheet.xlt02可以为特定的任务和项目创建其他自定义的工作簿模板；如果需要在工作簿中使用多种工作表，可以创建其他的自定义工作表模板03Excel模板

默认工作簿或工作表模板：Driver:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart01自定义工作簿或工作表模板：Driver:\DocumentsandSettings\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates02模板的位置

单元格和工作表格式。可用“格式”菜单中的命令进行设置为工作表设置的页面格式和打印区域单元格样式工作簿中所含工作表的数量及类型工作簿中被隐藏和保护的单元格区域。可以隐藏工作表、行