物业涉外合同管理制度(2024精) .pdf

物业涉外合同管理制度

1.引言

2.合同管理职责

2.1合同管理部门

•负责合同的起草、修改和审核；

•统一管理合同备案与归档工作；

•监督和执行合同的履约情况；

•统计、分析合同数据，提供相关报告和分析结果。

2.2各职能部门

•需求部门提出具体的合同要求，并领导签署授权申请；

•需求部门对合同的履行情况进行监督和评估；

•各职能部门应积极配合合同管理部门的工作，及时提供与合同有

关的信息。

3.合同的起草与审核

3.1合同的起草

•合同双方的身份、名称和联系方式；

•合同的目的和内容；

•合同的履行期限和方式；

•合同的争议解决方式。

合同起草完成后，需提交给相关职能部门进行审核。

3.2合同的审核

合同审核由各职能部门负责，审核内容包括：

•合同的法律合规性及合同条款的合理性；

•合同的费用及支付方式的合理性；

•合同涉及的资源和服务的可行性。

完成审核后，合同需送交经办人员和签约双方确认。

4.合同备案与归档

4.1合同备案

合同管理部门负责合同的备案工作，包括：

•对合同进行编号和登记；

•存档合同的电子文件。

4.2合同归档

合同管理部门对已履约或终止的合同进行归档，包括：

•根据合同分类进行整理，建立明确的归档体系；

•对于涉及机密信息的合同，应采取相应的保密措施。

5.合同履约与监督

5.1合同履约

•按合同要求提供相应的资源和服务；

•定期检查合同履行情况；

•及时解决合同履约中出现的问题。

5.2合同监督

合同监督由合同管理部门负责，包括：

•定期对履约情况进行抽查检验；

•监督业务部门对合同履约情况的监控和评估；

•对违约行为进行处罚和调查。

6.合同数据统计与分析

合同管理部门应建立合同数据统计与分析的系统，包括：

•统计各类合同的数量和金额；

•对合同履行情况进行分析，评估合同的风险和效益；

•提供合同数据报表及分析结果。

7.结语