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团队会议协议合同

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办团队会议，乙方具备提供相关会议服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方举办团队会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：______________________

2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止

3.会议地点：______________________

4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到为准。

二、会议服务内容及要求

1.场地布置

乙方应根据甲方要求，在会议举办地点进行合理且符合甲方企业文化与会议主题的场地布置。包括但不限于：

悬挂横幅、摆放指示牌，营造清晰的会议指引氛围。横幅内容为：______________________，指示牌应分别放置于会议入口、各楼层电梯口、会议室门口等显著位置，标注[会议名称][具体会议室或区域名称]。

摆放会议桌椅，按照甲方提供的座位图进行整齐排列。会议桌应整洁无污渍，配备相应的桌布、名牌，名牌上注明参会人员姓名、职位等信息。

根据会议需要设置主席台，主席台应配备演讲台、麦克风、音响设备、绿植等，确保演讲效果清晰良好。

装饰会议场地，可采用鲜花、气球、彩带等装饰品，但需与整体会议风格相协调，营造舒适、温馨的会议环境。

2.餐饮服务

早餐：乙方应提供营养丰富、品种多样的早餐选择，包括但不限于面包、糕点、牛奶、豆浆、鸡蛋、水果等，确保早餐的品质和卫生。早餐供应时间为每天上午[具体时间区间]，保证参会人员能够在会议开始前享用到新鲜美味的早餐。

午餐：午餐应提供至少[x]种不同菜品供参会人员选择，其中包括[荤菜种类]、[素菜种类]、[汤品种类]等，菜品应荤素搭配、营养均衡。同时，应提供主食，如米饭、面条等。午餐供应时间为每天中午[具体时间区间]，确保用餐环境整洁、安静，服务人员应及时为参会人员添餐、清理桌面。

茶歇：在会议期间，乙方应安排茶歇服务，提供咖啡、茶、果汁、点心等，茶歇时间为[具体茶歇时间区间]，每次茶歇时长为[x]分钟。茶歇区域应布置温馨、舒适，摆放整齐的茶点和饮品，服务人员应及时为参会人员提供服务，确保茶歇供应充足、不间断。

晚宴：若会议安排晚宴，晚宴菜品应丰富多样，具备地方特色或符合甲方口味偏好。晚宴应包含开胃菜、主菜、配菜、汤品、主食、甜品、水果等多个品类，其中主菜应提供至少[x]种不同选择。晚宴酒水应包括白酒、红酒、啤酒、饮料等，确保满足不同参会人员的需求。晚宴供应时间为每天晚上[具体时间区间]，服务人员应热情周到，及时为参会人员提供餐饮服务，并注意用餐秩序和环境整洁。

乙方应确保餐饮服务所使用的食材新鲜、安全、卫生，符合国家相关食品安全标准。餐饮服务人员应具备健康证，遵守餐饮服务规范，为参会人员提供优质的餐饮服务。

3.住宿安排

乙方应根据甲方要求，为参会人员安排合适的住宿酒店。住宿酒店应位于会议举办地点附近，交通便利，周边配套设施完善。酒店应具备良好的住宿条件，房间应干净整洁、设施齐全，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等。

乙方应与酒店协商，争取为甲方提供优惠的住宿价格，并确保酒店能够按照甲方要求提供相应的住宿服务。如甲方有特殊的住宿需求，如单人房、大床房、套房等，乙方应尽力协调满足。

在会议期间，乙方应安排专人与酒店对接，及时处理参会人员在住宿过程中遇到的问题，如房间设施故障、服务质量问题等，确保参会人员的住宿体验良好。

4.会议设备及技术支持

乙方应提供会议所需的基本设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、电脑、幕布等，并确保设备在会议期间正常运行。在会议开始前，乙方应安排专业技术人员对设备进行调试，确保设备性能良好，图像清晰、声音正常。

若会议需要进行视频会议、直播等特殊技术支持，乙方应根据甲方要求提供相应的技术方案和设备，并安排专业技术人员进行现场保障，确保会议能够顺利进行。技术人员应具备丰富的经验和专业知识，能够及时解决会议过程中出现的技术问题。

在会议期间，乙方应安排专人负责会议设备的管理和维护，随时关注设备运行情况，及时处理突发故障。如遇重