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2024年档案管理工作计划范例

根据《中华人民共和国档案法》及《____市档案条例》，结合我

局工作实际，制定____年档案工作计划如下：

(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收

集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。除文

书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则

上由各科室整理，档案室提供技术指导，验收合格后移交档案室归

档。全部移交工作应在____年____月底前完成。

(二)加强档案电子信息化管理。按照《宜昌市档案局关于实施相

关档案工作业务新规范____》精神，____年机关档案室要在过去目录

数据库建设的基础上进一步规范目录数据，对照新规范要求对数据库

必录字段进行逐条检查、整改。同时，加快全文数据库建设，室藏的

永久、____年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整

理。按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》，对____年照片档案

进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加

强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的

电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案

的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室

的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进

行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，

科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案

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利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服

务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要，及时编制发文汇集、

全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。

根据规划管理工作实际，适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规

划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档升级，在

完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立

成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;

三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水

平。组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对

档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、

熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理

水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单

位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础

上，还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训，为三所档案管理信

息化打好人才基础，培养档案技术后备力量。

2024年档案管理工作计划范例（2）

____年档案管理工作计划

一、工作目标

1.提升档案管理服务质量，确保档案的可用性、安全性和完整

性。

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2.推动档案数字化建设，加强电子档案管理和信息化应用。

3.强化档案管理制度建设，完善档案管理规范和流程。

4.加强档案管理人员的培训和队伍建设，提升专业水平。

二、工作重点

1.档案整理与整顿

（1）对全市各单位的实物档案进行全面审查和整理，确保档案资

料完整齐全，不存在遗漏和混乱情况。

（2）建立并完善档案目录、检索系统，提高档案检索效率和准确

性。

（3）制定并执行档案借阅和归还制度，规范档案借阅流程，并做

好借阅档案的安全保密工作。

2.档案数字化建设

（1）加快推进档案数字化建设，利用信息化技术将实物档案转化

为电子档案。

（2）建设档案数字化管理平台，实现档案信息的集中管理、快速

检索和在线共享。

（3）提升电子档案存储和保护能力，确保电子档案的安全可靠。

3.档案管理制度建设

（1）修订并完善档案管理有关制度，确保档案管理工作符合