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指导执行手册
活动指导手册
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指导执行手册
第一部分、项目策划
一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略
会议主持：客户经理
会议记录：总控
必参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导
前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目
目标、项目时间点；
行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。
二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题
1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重程度、客户名称、
活动简述、策划会主议题等信息；
2.参会人员：
必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员
邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、AV灯光供应商代表、演出供应
商代表（视项目情况邀请）
口头邀请原则：对于在策划会时间内无重和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划
会讨论。
3.会议主持：客户经理、总控
4.会议记录：总控
5.会议流程：
1）对客户及其项目进行简介
2）对客户对项目的预想进行介绍
3）说明项目的必备环节或及已确认实施内容
4）说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完
5）主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）
6）创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）
7）除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流
程
的配合（确保装饰设计与方案内容统一）
6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方
案完成时间、报价形式及分块预算：
三、提案前准备
1.与客户确认提案时间及地点
2.与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别如（客户有高层出席，我方便必
须有高层陪同提案）
3.确认客户方是否提供投影设备（如会中需投游方各，而客户方无法比供,我方便
需自带投影设备提案）
4.确认客户方是否有特殊求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色求，是否需
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指导执行手册
外文版方案，提案语言是否为外语等）
5.提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需装订，至少首页需彩色
打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔
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6.笔记本电脑：桌面是否整洁、系是否存在恶意插件弹出、适配器接头是否通用
7.提案人员确认：各版块的讲述人（公关、活动、报价、答疑）
8.提案准备：各模块讲述人应熟读提案、预演口述内容、客户可能提出质疑的环节
应如何回答等。
三、提案前准备
1.全体提案人员必须正装出席；
2.全体提案人员必须于与客户约定时间15分钟前到达，整装后集体进入提案场地；
3.提案前检察：电脑与投影设备连
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