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外包合同管理制度

1.引言

外包合同管理制度是为了规范和管理外包项目合同而制定的一

套管理程序和规定。在当前日益发展的外包市场中，外包合同管理

的重要性不言而喻。通过建立和执行合理的外包合同管理制度，能

够确保外包项目的顺利进行，合同双方的权益得到保障，同时还能

够减少潜在的法律风险。本文将介绍外包合同管理制度的目的、范

围、责任分工以及具体的执行流程。

2.目的

外包合同管理制度的目的是确保外包项目的顺利进行，并保障

合同双方的权益。具体目标包括：

建立明确的合同管理程序，确保外包项目的合同得到有效执行；

规范外包合同的签订流程，减少合同纠纷的风险；

确保外包项目的质量和进度符合合同要求；

保护合同双方的商业机密和知识产权。

3.范围

外包合同管理制度适用于公司内部所有外包项目的合同管理。

具体包括但不限于方面：

外包项目的合同签订、执行、变更和终止等流程；

合同履行过程中监督和评估；

纠纷解决机制；

合同保密和知识产权保护措施。

4.责任分工

外包合同管理制度涉及各方的责任分工：

执行部门：负责具体的合同签订、执行和管理工作；

法务部门：负责合同的法律审核和风险评估；

采购部门：负责与供应商的谈判和合同谈判；

风险管理部门：负责合同履约过程中的风险控制和监督。

5.执行流程

5.1合同签订流程

1.提案和需求阶段：

执行部门与业务部门共同确定外包需求和项目范围；

采购部门协助执行部门进行供应商调研和评估。

2.合同谈判阶段：

执行部门与供应商进行合同谈判；

法务部门进行法律审核和风险评估；

双方达成谈判一致后，进入合同签订阶段。

3.合同签订阶段：

由法务部门起草合同文本；

双方进行合同文本的审查和修改；

最终两方签署正式合同。

5.2合同执行流程

1.合同执行前：

双方与项目团队进行项目启动会议，确保双方理解合同内容

和要求；

确定合同执行的时间计划和里程碑。

2.合同执行中：

执行部门负责监督供应商按合同要求履约；

采购部门协助执行部门与供应商进行沟通和协调；

风险管理部门监控合同履行过程中的风险。

3.合同执行后：

进行合同履行评估，包括质量、进度和成本等方面的评估；

纠正合同执行中的不足，并进行经验总结。

5.3合同终止流程

1.合同到期：

合同到期前，双方进行合同终止的协商和沟通；

确定合同终止的手续和流程。

2.合同解除：

当发生合同违约或其他重大事故时，双方协商解除合同；

客观评估合同解除的风险和后果。

6.纠纷解决机制

外包合同管理制度中包括一个健全的纠纷解决机制，以便在合

同纠纷发生时能够及时有效地解决纠纷。该机制包括步骤：

1.内部协商：

合同双方通过内部协商解决纠纷，优先考虑合同关系的维护

和业务合作的延续。

2.第三方调解：

如内部协商无法解决纠纷，双方可寻求第三方调解，通过中

立的第三方协助解决纠纷；

第三方调解应遵循公平、公正、合法和保密的原则。

3.司法诉讼：

如通过协商和调解无法解决纠纷，合同双方可选择将纠纷提

交法院解决；

司法诉讼过程中应遵守法律程序，并接受法院的判决。

7.合同保密和知识产权保护

外包合同管理制度对于保密和知识产权保护也做出了一系列规

定。具体包括：

在合同中规定合同双方对于商业机密和知识产权的保密义务；

对于涉及商业机密和知识产权的项目，执行部门应加强保密措

施的执行；

在合同结束后，执行部门应依法处理合同文件和相关资料，防

止信息泄漏。

结论

外包合同管理制度的建立和执行对于确保外包项目的顺利进行、

保障合同双方的权益具有重要作用。通过规范的合同签订、执行和

终止流程，以及建立完善的纠纷解决机制和保密措施