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人力资源管理师培训资料
第一章企业人力资源规划
组织机构:是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。
影响和制约组织结构设计和建立的原因重要来自信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模和环境变化六个方面。
组织结构的类型:
一直线制:是一个最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。
优点:结构简单,指挥系统清楚、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调轻易;信息沟通迅速,处理问题及时,管理效率比较高。
缺陷:缺乏专业化的管理分工;对管理者素质要求高,无助于管理者处理重大问题;合用范围有限,只适合用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。
二直线职能制:以直线制为基础,在厂长(经理)领导下设置对应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指引相结合的组织结构形式。是一个集权和分权相结合的组织结构形式,有利于提升管理效率,合用范围广。职能部门增加,各部门横向联系业务和协作更复杂和困难,厂长无暇顾及企业面临的重大问题。
三事业部制:也称分权制结构,是一个在直线职能制基础上演变而成的当代企业组织结构形式。遵照“集中决议,分散经营”的总标准,实行集中决议指引下的分散经营,按产品、地区和用户等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。
优点:1权力下放2提升企业经营适应能力;3实现高度专业化,4责任和权限明确。
缺陷:轻易导致组织机构重叠,管理人员膨胀现象;轻易忽视企业整体利益。适合经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求具备较强适应性的企业采取。
四矩阵制:是职能部门系列和为完成某一暂时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特点在于具备双道命令系统。
优点:将企业横向联系和纵向联系很好地结合起来,有利于沟通、处理问题;组建以便;很好地处理组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾。
缺陷:组织关系比较复杂。
五子企业和分企业:子企业是指受集团企业或母企业控制但在法律上独立的法人企业。
特点:子企业有自己的企业名称和董事会,,有独立的法人财产,并以此负担有限责任,能够以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分企业是母企业的分支机构或从属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分企业没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其所有资产是母企业资产的一部分。
部门结构:企业内部的部门是负担某种职能模块的载体,按一定的标准把它们组合在一起,便体现为部门结构。
部门结构设计内容:
1将企业组织划分为不一样的、相对独立的部门;
2将它们组合起来,形成特定的部门结构。在设计中,最核心的是对部门结构的选择和规划。
部门结构模式:直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模式自身贯通着一定的组合标准,包括以工作和任务、成果、关系为中心的组织设计标准。
1以工作和任务为中心来设计部门结构:其设计的成果是直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最大优点是具备明确性和高度稳定性。
2以成果为是中心来设计部门结构,一般体现为事业部制和模拟分权制结构模式。事业部制一般在大型企业中采取,具备高度的稳定性,又具备较强的适应性。管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,因为企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,当一个大型企业的不一样组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较合用。其明确性不强。
3以关系为中心的来设计部门结构,将其他组织设计标准加以综合应用,一般出目前某些尤其巨大的企业或项目中。缺乏明确性、稳定性,实用性差。
部门结构的选择考虑原因:
1企业规模的大小。规模较小,宜选择以工作和任务为中心设计的部门结构;规模较大,宜选择以成果为中心设计的部门结构;规模特大,考虑采取以关系为中心设计的部门结构。
2各部门工作的性质。部门工作以利润为中心,采取事业部制;部门工作以成本为中心或以责任为中心,适宜用直线制或直线职能制;
3外部环境的复杂程度和变化速度。假如外部环境稳定,对企业的影响原因比较简单,宜采取职能制结构;反之采取事业部制;
4企业的技术情况。采取直线制或直线职能制在很大程度上受技术情况制约。技术先进,层次就越少,否则就越高;
5企业组员的素质情况:组员素质高,更乐意接收以减少层次和成果为中心设计的部门结构。否则衽以详细分工和任务为中心。
组织结构诊疗:是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而
协助指引实行的一个管理改进活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学措施。
组织结构调查必备资料:
1工作岗位阐明书;
2组织体系图:金字塔式;
3管理业务流程图:四项内容。业务程序;业务岗位
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