人事档案里的劳动合同书需要原件吗(2024) .pdf

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

（二）

在上一篇文章中，我们已经介绍了人事档案中劳动合同书需要

原件的情况。在本篇文章中，我们将继续讨论这个话题，并深入探

讨相关政策和实践。

人事档案是记录和管理员工个人信息和劳动关系的重要文件之

一。劳动合同作为劳动关系的重要依据，其原件是否需要存放在人

事档案中备查，一直是人力资源管理中的一个问题。

根据相关法律法规，劳动合同是劳动双方权益的重要保障。根

据《劳动法》的规定，劳动合同应当采用书面形式，并由劳动双方

签字或者盖章。但是，对于劳动合同原件是否需要存放在人事档案

中备查，各地政策存在一定的差异。

根据劳动合同法，雇主有义务为雇员保留劳动合同原件。因

此，一些地方的政策规定，劳动合同原件应当由雇主保管，且在一

定时间内提供给劳动者查阅。这样做的目的是为了保护劳动者的权

益，当劳动关系发生争议时，劳动合同原件可以作为有效证据。

也有一些地方的政策对劳动合同原件的存放没有明确的规定。

在这种情况下，劳动合同的复印件通常被用作证明雇佣关系的文

1/6

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

件。这种做法在一定程度上简化了人事档案的管理，减少了存档的

工作量。

尽管如此，我们还是建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原

件。这样做的好处是，一方面在劳动关系发生纠纷时，劳动合同原

件可以作为重要的证据来维护雇佣双方的权益；另一方面，在人事

管理中，劳动合同原件可以提供全面的信息，方便管理人员查阅和

核对。

对于雇主而言，保留劳动合同原件也有一定的挑战。劳动合同

是敏感的个人信息，需要妥善保管，防止泄露和滥用。劳动合同原

件的保管需要占用一定的存储空间。解决这些问题的一个可行的办

法是电子化管理。雇主可以将劳动合同原件扫描为电子文件，并妥

善存储在安全的服务器中，以减少存储空间的需求和信息泄露的风

险。

总结一下，人事档案中劳动合同书是否需要原件，根据不同地

方的政策规定可能会有所不同。虽然一些地方并无明确规定，但我

们仍然建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。这样能够更好

地保护雇佣双方的权益，并且方便管理人员进行档案的查阅和核

对。同时，电子化管理也是一种可行的办法，可以解决存储空间和

信息安全的问题。

2/6

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

希望本文能够对您理解人事档案中劳动合同书需要原件的问题

有所帮助。同时，我们也希望政府和相关管理部门在制定政策时能

够明确规定劳动合同书的存储要求，以便于企业和管理者正常运营

和管理。

3/6

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

一、引言

在人事管理中，劳动合同是雇佣关系的法律依据，也是员工与

雇主之间权益保障的重要文件。因此，劳动合同在人事档案中具有

重要的地位。对于人事档案中的劳动合同，是否需要保存原件却是

一个备受争议的问题。本文将从法律和实践的角度，探讨人事档案

中劳动合同的保存要求。

二、劳动合同的保存要求

根据《劳动合同法》的规定，劳动合同是劳动双方共同签订的

书面文件或者是自愿的口头约定，并且要求劳动合同应当由用人单

位和劳动者各保存一份。因此，从法律层面上看，用人单位有义务

保存劳动合同的原件。

三、人事档案中劳动合同的保存方式

1.纸质档案

纸质档案是传统的保存方式，将劳动合同的原件打印出来并存

档。这种方式的优点是遵守了法律规定，确保了纸质文件的完整性

和可读性。纸质档案的管理成本较高，且容易出现文件丢失、损坏

等问题，在长期保存中也存在空间占用的问题。

2.电子档案

4/6

人事档案里的劳动合同书需要原件吗

四、人事档案中劳动合同的保存期限

根据《档案法》的规定，用人单位应当保存劳动合同等劳动人

事档案20年。具体的保存期限可以根据不同地区的规定有所不同，

需要根据当地的法律法规进行具体操作