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合同解约函模板6篇

篇1

尊敬的[公司名称]：

我们遗憾地通知您，由于某些原因，我们双方经过友好协商，决定解除之前签订的[合同名称]。在此，我们详细地阐述解约的背景、目的、具体安排以及对双方可能产生的影响。

一、解约背景与目的

自合同签订以来，我们双方一直秉持着诚信合作、互利共赢的原则。然而，由于市场环境的变化、经营策略的调整以及不可预见的因素，导致合同无法继续履行或者无法达到预期的合作效果。因此，我们经过深思熟虑后，决定解除该合同。

二、具体安排

1.解约时间：自本函发出之日起，合同正式解除。

2.结算事宜：请贵公司与我们核实并确认合同解除前未完成的结算事项，包括但不限于未交付的货物、未提供的服务以及未支付的款项等。我们将尽快完成相关结算工作，以确保双方权益不受损害。

3.退款事宜：根据合同约定及实际情况，我们将尽快退还贵公司未使用的预付款或保证金。具体退款金额及方式将根据实际情况进行协商并达成一致意见。

4.后续合作：虽然合同解除，但我们依然希望与贵公司保持友好关系，未来在合适的时机再次合作。

三、影响与应对

1.对贵公司的影响：本次合同解除可能会对贵公司的经营产生一定影响，特别是对于有长期合作计划的项目。我们将尽力协助贵公司平稳过渡，减少损失。

2.对我公司的影响：同样，本次合同解除也会对我们公司的经营产生一定影响。我们将积极应对，通过加强内部管理、优化业务流程等方式，降低解约带来的负面影响。

3.应对措施：我们双方将共同制定应对措施，以降低解约带来的损失。这可能包括调整经营策略、优化业务流程、加强内部管理等。同时，我们也将积极寻求新的合作机会，推动双方公司的持续发展。

四、其他事宜

1.保密义务：在合同解除过程中，我们双方将严格遵守保密义务，确保不涉及任何商业机密或敏感信息。

2.争议解决：如双方在合同解除过程中产生任何争议或纠纷，将首先通过友好协商解决。如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.附加条款：本函未尽事宜，由双方另行协商确定。如有其他附加条款或补充协议，将作为本函的组成部分，具有同等法律效力。

最后，我们再次感谢贵公司一直以来对我们的支持和信任。我们衷心希望在未来能够继续与贵公司保持友好合作关系，共同推动双方公司的繁荣发展。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的领导：

我谨代表自己，向贵方表达诚挚的歉意。经过深思熟虑，我决定解除与贵方之前签订的合同。在此，我将详细说明解约的原因和相关事宜，希望能得到贵方的理解和支持。

首先，我要感谢贵方在合同履行过程中给予我的支持和帮助。然而，由于某些不可抗力的原因，我无法继续履行与贵方签订的合同。经过慎重考虑，我认为解约是双方都能接受的合理决定。

关于解约的具体事宜，我将按照合同条款进行。首先，我会尽快与贵方进行沟通，协商解约的具体时间和方式。在解约过程中，我将确保所有手续都符合法律法规和合同约定，不会给贵方造成任何损失。

其次，我会尽力协助贵方处理与合同解除相关的事宜。如果贵方需要有关文件或资料，我会及时提供。同时，我也会确保在解约过程中不会泄露任何商业机密或个人信息。

最后，我再次向贵方表示歉意，并衷心希望贵方能够理解我的决定。虽然合同解约了，但我会一直铭记与贵方的合作经历，并期待未来能够再次合作。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

尊敬的领导：

我谨代表自己，向贵方表达诚挚的歉意。经过深思熟虑，我决定解除与贵方之前签订的合同。在此，我将详细说明解约的原因和相关事宜，希望能得到贵方的理解和支持。

首先，我要感谢贵方在合同履行过程中给予我的支持和帮助。然而，由于某些不可抗力的原因，我无法继续履行与贵方签订的合同。经过慎重考虑，我认为解约是双方都能接受的合理决定。

关于解约的具体事宜，我将按照合同条款进行。首先，我会尽快与贵方进行沟通，协商解约的具体时间和方式。在解约过程中，我将确保所有手续都符合法律法规和合同约定，不会给贵方造成任何损失。

其次，我会尽力协助贵方处理与合同解除相关的事宜。如果贵方需要有关文件或资料，我会及时提供。同时，我也会确保在解约过程中不会泄露任何商业机密或个人信息。

此外，我深感抱歉给贵方带来的不便和困扰。再次向贵方表示歉意，并衷心希望贵方能够理解我的决定。虽然合同解约了，但我会一直铭记与贵方的合作经历，并期待未来能够再次合作。

此致

敬礼！

[公司名称]

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