标准版考勤管理软件初次使用流程.pptx

标准版考勤管理软件初次使用流程演讲人：日期：

CATALOGUE目录01软件安装与初始设置02系统安全与用户管理03人员信息注册与考勤设备配置04日常考勤管理与报表生成05系统维护与高级功能

01软件安装与初始设置

选择软件版本（写字楼版/工厂版）010203根据公司需求，选择写字楼版或工厂版，写字楼版适用于商务办公场景，工厂版适用于生产制造场景。写字楼版功能主要包括考勤管理、人员管理、请假申请、加班申请等。工厂版功能主要包括工时管理、生产计划管理、设备管理等。

设置公司信息（名称与LOGO）在软件初始化界面输入公司名称和LOGO，以便在考勤报表和请假申请中显示。01.公司名称和LOGO将在软件中多处显示，如考勤报表、请假申请、加班申请等。02.设置公司名称和LOGO后，将无法修改，需谨慎操作。03.

人员编号长度设置用于规范员工编号，以便在考勤管理时快速识别和查找员工。若需使用门禁系统，还需设置门禁卡与人员编号的关联规则。根据公司使用的打卡设备类型，选择对应的设备类型进行设置。设备类型选择与人员编号长度设置

02系统安全与用户管理

登录系统管理员账号首次登录系统时，需要进行系统初始化设置，包括设置系统参数、初始化数据库等。首次登录系统账号密码验证输入正确的用户名和密码，验证通过后进入系统管理界面。使用默认的用户名和密码登录系统管理员账号。系统管理员账号登录（默认用户名

更改系统密码修改系统管理员密码为了保护系统安全，首次登录后应立即修改系统管理员密码。密码复杂度要求定期更换密码设置新密码时，需符合系统规定的密码复杂度要求，通常包括字母、数字、特殊字符等组合。为保障系统安全，建议定期更换系统管理员密码，防止密码被破解。123

用户权限设置与管理根据企业实际情况，添加新员工并为其分配相应的用户账号和权限。添加新用户按照最小权限原则，为每个用户分配仅完成其工作所需的权限，避免权限过大导致安全风险。权限分配原则根据员工职务变化或工作需要，及时调整用户权限，确保每个用户拥有合适的权限。用户权限调整

03人员信息注册与考勤设备配置

确保数据准确性，以便后续考勤管理。指纹/人脸考勤机的人员信息注册录入员工指纹或人脸信息如迟到、早退、请假等，便于系统自动识别。设置员工考勤权限包括姓名、部门、职位、联系方式等，确保信息的完整性和准确性。员工信息维护

确保考勤机在无法连接网络时仍能正常注册考勤信息。感应卡考勤机的脱机注册模式设置设置脱机模式确保员工使用的感应卡与个人信息关联，避免误识别。录入员工感应卡信息保证脱机模式下考勤数据的完整性和准确性，以便后续同步。脱机注册数据保存

考勤设备与软件的数据同步数据同步机制确保考勤设备与软件之间的数据实时同步，避免数据滞后或丢失。数据校验与修复对同步的数据进行校验，发现异常数据进行修复或补录，确保数据准确性。数据备份与存储对考勤数据进行备份和存储，以防止数据丢失或损坏。

04日常考勤管理与报表生成

实时查询可实时查询员工的考勤记录，包括迟到、早退、旷工等。考勤记录查询与异常处理异常处理对考勤异常情况进行处理，如请假、外出、加班等，确保考勤数据的准确性。数据统计对考勤数据进行统计分析，生成各类考勤报表，如出勤率、迟到率等。

规则设置支持多种班次设置，满足不同岗位的工作时间需求。班次管理规则调整可根据实际情况对考勤规则进行调整，确保考勤管理的灵活性。根据企业实际情况，设置考勤规则，如工作时间、考勤周期等。考勤规则设置与调整

考勤报表生成与打印报表生成根据考勤数据和规则，自动生成各类考勤报表，如日报表、周报表、月报表等。报表导出报表打印支持将考勤报表导出为Excel、PDF等格式，方便数据的整理与备份。支持报表的打印功能，便于纸质存档和向上级汇报。123

05系统维护与高级功能

支持按时间、用户、操作类型等条件查询日志。日志查询对日志进行统计分析，生成系统运行状态报告。日志分录系统运行状态、用户操作等日志信息。系统日志记录将日志导出为文件，便于存档和查阅。日志导出系统日志查看与分析

支持自动和手动备份，保证数据安全。数据备份数据备份与恢复支持从备份文件中恢复数据，确保数据不丢失。数据恢复支持将数据导出为多种格式文件，如Excel、CSV等。数据导出对备份数据进行加密处理，保证数据安全。数据加密

软件升级与功能扩展软件升级支持在线升级，确保软件版本最新。功能扩展提供插件或API接口，支持功能扩展。模块化设计采用模块化设计，可根据需要安装或卸载功能模块。兼容性升级后保持与旧版本的兼容性，确保用户数据安全。

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