公司档案管理规章制度范文.docx

公司档案治理规章制度范文

一、文书档案归档制度

各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。

各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

归档的文件材料应齐全、完整、准确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重书写。

重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。

机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷