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物业公司外包工程管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强物业公司外包工程管理，提高外包工程的质量和效率，根据相关法律

法规和公司制度，制定本管理制度。

第二条物业公司外包工程是指物业公司委托专业承包商进行的物业维护、保养、装修、改

造等工程活动。

第三条外包工程管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保外包工程的合理性、合法性和

安全性。

第四条物业公司应当建立健全外包工程管理体系，明确外包工程从立项、招投标、施工管

理到验收、结算的各个环节的具体管理要求，确保外包工程的高质量完成。

第二章外包工程管理流程

第五条外包工程管理应遵循以下流程：立项阶段、招投标阶段、合同签订阶段、施工管理

阶段、验收阶段、结算阶段。

一、立项阶段

第六条物业公司根据项目需求、预算情况等，确定开展外包工程的立项。

第七条项目立项应包括项目名称、工程内容、工程范围、工程预算、工期要求等内容，并

提交至相关部门审核批准。

第八条项目立项审批完成后，物业公司应组织编制项目立项报告，明确项目需求、目标和

时间表，确定项目的实施方式和管理机制。

二、招投标阶段

第九条物业公司应根据实际需要，制定招标方案，明确招标条件、标准和程序。

第十条招标方案应包括招标范围、招标内容、招标条件、标书要求、评标办法等内容，并

经相关部门审核批准后发布。

第十一条招标公告应按规定时间和媒体发布，确保公开、公平、公正。

第十二条招标工作应由专业人员负责，严格按照招标方案和程序进行，确保招标工作的顺

利进行和合法性。

三、合同签订阶段

第十三条在确定中标人后，物业公司应及时与中标人进行合同谈判和签订，确保合同内容

明确、合法有效。

第十四条合同签订前，物业公司应对中标人的资质、技术能力、信誉等进行全面评估，确

保中标人具备承担工程任务的能力。

第十五条合同签订后，物业公司应建立起合同管理机制，确保合同执行的顺利进行和质量

保障。

四、施工管理阶段

第十六条施工管理应按照合同约定和有关法规进行，严格执行施工方案、安全生产规程，

确保施工过程中出现的问题及时解决。

第十七条施工现场应设专人负责，建立健全施工管理档案，确保施工计划、进度、质量等

得到有效控制。

第十八条施工过程中的关键环节应进行监理，确保施工质量和安全。

五、验收阶段

第十九条施工完成后，物业公司应按照合同约定进行验收工作，确保工程质量符合要求。

第二十条验收应由专业人员负责，确保验收结果真实、准确。

第二十一条验收合格后，物业公司应按照合同约定办理竣工验收手续，确保工程的交付与

转交。

六、结算阶段

第二十二条结算工作应根据合同约定和实际工程完成情况进行，严格按照结算标准和程序

进行。

第二十三条结算工作应由专业人员负责，确保结算结果的准确性和公正性。

第二十四条结算完成后，应及时办理结算手续，确保中标人的权益得到保障。

第三章外包工程管理制度的监督和检查

第二十五条物业公司应建立健全外包工程管理的监督和检查机制，加强对外包工程的监督

和管理。

第二十六条相关部门应定期对外包工程的开展情况进行检查和评估，确保外包工程的质量

和效率。

第二十七条对外包工程管理中存在的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保工程质量

和安全。

第四章外包工程管理制度的调整和完善

第二十八条外包工程管理制度应根据实际情况进行调整和完善，以适应外包工程管理的需

要。

第二十九条物业公司应加强对外包工程管理制度的宣传和培训，确保全员理解和遵守相关

规定。

第三十条外包工程管理制度的调整和完善应经相关部门审核批准后实施。

第五章附则

第三十一条本管理制度自发布之日起施行，同时废止此前相关管理制度。

第三十二条对本管理制度的解释权归物业公司所有。

以上是物业公司外包工程管理制度的内容，希望能够为公司的外包工程管理工作提供一定

的参考和指导。愿我们的外包工程能够得到更好的管理和运作，为公司的发展和客户的满

意度做出更大的贡献。