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一个HR是如何面试别人的
应聘者到来后,态度应友好,有条理地安排面试,使其放松。如果你能够驾轻就熟并自信可以远离
可能导致歧视的私人问题,你可以从兴趣爱好之类的寒暄开始你的面试。或者只简单地询问下列问题中
的一个:
“你是如何了解我公司并对其感兴趣的?”
“你如何获知我公司的空缺职位?”
根据对方的答复,你可以正式开始你准备的议程。
“在我们开始之前,请先了解一下今天我们的谈话内容。我想了解你的背景与经验,从而决定这份
工作是否适合你。我很高兴能听你讲述你的工作、教育、兴趣、各种活动,与你乐意告诉我的任何事情。
在我对你的背景有所了解后,我将向你提供我公司与工作的有关信息,并回答所有你可能提出的问题。”
工作经验
工作经验的讨论将因应聘者的工作时间长短而明显不同。对刚刚作出高中或大学校门的毕业生提出
的问题不可能适用于一个有15年经验的专业人员。对于拥有实际经验的应聘者,最近工作职位的谈论是
一个合理的开端。除了了解工作本身,这也有助于了解应聘者更换工作的原因,每份工作的持续时间,
及随着时间的推移对工作要求的不同。下面提供的样本尤其适用于对刚刚参加工作的应聘者的面试。
“好的工作环境对你今后的工作影响很大?”
“请你描述一下你的工作及职能;你喜欢哪些工作,不喜欢哪些;你认为你在工作中有何收获。”
“我们先简要地回顾一下你最初的工作经历,只是一些在校期间或假期的兼职工作。然后,我们再
详细了解一下你近来的工作情况。”
“你对最初的工作还有多少印象?”
对每一份工作都提一些详细的问题。整个过程要按照时间的顺序进行,这会使谈话显得很自然,而且能
够进行比较。
应对具体行为提问,以避免得到的回答过于笼统或假想性太强。不要问:你可靠吗?因为你只会得到一
种答案:是。
应聘者常常被问道:你的纪律性强吗?你的纪律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工作的?你
是如何处理那些意外情况的?与之相比,“请你讲述一下:稍加努力,你就能准时到达公司。”这样的
提问更贴近实际情况,更有效。
问题要明确,且一次只提一个问题,这样不会对应聘者产生干扰。尽量避免谈话过程中出现冷场,
如果是由应聘者引起的,应稍等片刻。
始终保持中立的态度,不要从语言或行为上暗示应聘者你对他们的回答的看法。
应鼓励应聘者发表自己的观点,并尽量使用他们的字眼,以避免表现出你的想法。如果应聘者说:“我
喜欢独立工作。”你可以回应道:“独立工作吗?”当然,你还可以借机让应聘者举出相应的事例。
在了解其工作背景之后,可以交流一下教育状况。
教育背景
与工作经历方面的面试相比,关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下文中的面试
谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试,则应更侧重于专业教育。
“我们已经十分了解你的工作经历——现在,让我们看一下你的教育背景。先简单地从中学开始,
然后依次类推,最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课外活动有哪些,还
有其他你认为重要的事情。”
“你的中学时代是如何度过的?
整个过程要按照时间的顺序进行,问题要具体。不要根据回答作出判断,这只是表面现象;前后对
比才能透出本质。在得到回答后,要对其行为表现进行分析,确定哪些是工作需要的。
活动及兴趣
“现在,我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时,你会参加哪些活动,团体活动或者协会交流?”
问题要具体详细。对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。
自我评价
“让我们总结一下,你认为自己的优点是什么,品格和业务方面都可以。”
“你已经向我们提供了许多个人情况,但每个人都有所不足,你希望今后对哪些方面进行完善?”
应根据具体需要进行提问,问题要清晰。
介绍公司情况
如果你认为该应聘者十分适合这份工作,就可以向其介绍公司的情况。反之,你对该应聘者不满意,
应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。
“你的介绍十分详尽,我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前,你还有什
么补充的吗?”
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