2024年WPS办公软件培训课件-(多场景) .pdf

WPS办公软件培训课件-(多场景)

WPS办公软件培训课件-(多场景)

WPS办公软件培训课件

一、引言

WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件

套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与

MicrosoftOffice类似。在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，

尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。为了帮助大家更好地

掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培

训课件。

二、WPSOffice功能概述

1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等

多种排版功能。

2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数

据透视表等。

3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲

者模式等。

4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单

等。

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5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享

等。

三、WPSOffice基本操作

1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程

序，即可启动。退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中

的“退出”命令。

2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。

3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类

似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。

4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X

（剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

四、WPS文字使用技巧

1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。

3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样

式。

4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。

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5.使用样式和模板，快速统一文档格式。

6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修

改。

五、WPS表格使用技巧

1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。

2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求

和）、AVERAGE（平均值）等。

3.数据排序与筛选：对数据进行排序、筛选，快速查找所需信

息。

4.图表制作：插入柱状图、饼图、折线图等，展示数据分析结

果。

5.数据透视表：对大量数据进行汇总、分析，数据透视表。

6.条件格式：根据数据值设置单元格格式，如颜色、字体等。

六、WPS演示使用技巧

1.幻灯片设计：选择模板、主题，设置背景、布局等。

2.文本框、图片、图表等对象的插入与编辑。

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3.动画与切换效果：为对象添加动画效果，设置幻灯片切换方

式。

4.演讲者模式：在演示过程中，查看演讲者备注、计时器等。

5.幻灯片放映：全屏放映、自定义放映范围，进行演讲。

七、WPS协作使用技巧

1.创建团队：邀请成员加入，设置权限。

2.文档协作：实时同步编辑，查看成员修改记录。

3.评论与提及：在文档中添加评论，提及特定成员。

4.文件分享：或二维码，分享给他人查看或编辑。

5.文件权限：设置查看、编辑、等权限，保障数据安全。

八、总结

通过本培训课件的讲解，相信大家对WPSOffice的使用有了更

深入的了解。在实际工作中，灵活运用WPSOffice的各项功能，不

仅能提高办公效率，还能提升文档的专业度。希望大家能够不断学

习、实践，充分发挥WPSOffice的优势，为工作带来便利。如有任