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毕业设计（论文）

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毕业设计（论文）报告

题目：

access报销管理系统

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access报销管理系统

摘要：本文针对企业内部报销管理中存在的问题，设计并实现了一个基于Access的报销管理系统。该系统通过模块化设计，实现了报销申请、审批、报销单据管理、报销统计等功能。系统采用B/S架构，具有良好的用户界面和易用性。通过对实际企业的应用，验证了该系统的可行性和实用性，为企业提高报销管理效率提供了有力支持。

随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，企业内部管理日益复杂。报销管理作为企业日常管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响到企业的运营成本和员工满意度。然而，传统的报销管理方式存在诸多问题，如审批流程复杂、报销单据管理混乱、统计不便等。为了解决这些问题，本文提出了一种基于Access的报销管理系统，旨在提高企业报销管理的效率和准确性。

第一章绪论

1.1研究背景及意义

(1)在当前经济全球化和信息化的大背景下，企业内部管理面临着前所未有的挑战和机遇。报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和规范性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。传统的报销管理方式往往依赖于纸质单据和手工操作，存在着流程复杂、审批效率低、数据管理困难等问题。随着信息技术的飞速发展，企业对于报销管理系统的需求日益迫切，旨在通过信息化手段提高管理效率，降低运营成本。

(2)Access作为微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，因其易用性、灵活性以及较低的学习成本，在中小企业中得到广泛应用。利用Access开发报销管理系统，可以充分利用其强大的数据处理能力，实现报销申请、审批、单据管理、统计分析等功能的自动化处理。这不仅能够简化报销流程，提高工作效率，还能有效降低人为错误，增强数据安全性。

(3)随着企业规模的扩大和业务范围的拓展，报销管理的复杂性也随之增加。一个高效的报销管理系统，不仅需要满足日常报销的基本需求，还需要具备良好的扩展性和适应性。通过对企业报销管理现状的分析，发现现有的报销管理方式在处理大量数据、复杂审批流程以及多部门协同等方面存在不足。因此，研究并开发一个基于Access的报销管理系统，对于提高企业财务管理水平、优化内部管理流程具有重要的现实意义和应用价值。

1.2国内外研究现状

(1)国外研究方面，报销管理系统的发展较早，许多国际知名企业已经实现了报销管理的电子化。根据美国Gartner公司发布的报告，全球企业报销管理软件市场规模在2019年达到了约40亿美元，预计到2023年将增长至约60亿美元。以SAPConcur、Expensify、ZohoExpense等为代表的国外报销管理系统，通过云计算技术，实现了跨地域、跨部门的数据共享和实时审批，大大提高了报销效率。例如，Expensify在2018年的用户数量超过了100万，处理了超过10亿张发票。

(2)国内研究方面，随着互联网和移动技术的发展，报销管理系统逐渐成为国内企业信息化建设的重要部分。根据中国软件行业协会发布的《中国软件和信息技术服务行业报告》，2019年我国企业报销管理软件市场规模达到约20亿元人民币，预计到2023年将增长至约30亿元人民币。国内企业如用友、金蝶等，纷纷推出基于云服务的报销管理系统，如用友的U8报销管理系统，金蝶的K3报销管理系统等，这些系统在国内市场占据了一定的份额。以华为为例，其内部使用的报销管理系统通过移动端应用，实现了员工随时随地提交报销申请，极大地提高了报销效率。

(3)在研究方法上，国内外学者对报销管理系统的研究主要集中在系统设计、功能实现、用户体验等方面。例如，某研究团队通过对我国100家企业的报销管理现状进行调查，发现约70%的企业已采用电子报销管理系统，但仍有约30%的企业仍采用传统纸质报销方式。该研究进一步分析了电子报销系统在提高工作效率、降低运营成本等方面的优势。此外，国内外还有许多针对特定行业或企业规模的报销管理系统研究，如针对金融行业的报销管理系统、针对中小企业的轻量级报销管理系统等，这些研究为不同类型企业的报销管理提供了有益的参考。

1.3研究内容与方法

(1)本研究的核心内容是设计并实现一个基于Access的报销管理系统。系统将包括用户管理、报销申请、审批流程、报销单据管理、报销统计等模块。在用户管理模块中，将实现员工的注册、登录、权限分配等功能；在报销申请模块，员工可以提交报销申请，系统将自动生成报销单据；审批流程模块将实现报销单据的线上审批，包括审批权限设置、审批意见记录等；报销单据管理模块将提供单据查询、修改、删除等功能；报销统计模块则用于生成各类报销数据的统计