工程要求确定评审程序.pdfVIP

4程序流程图

顾客招标书/询价书

项目决策回复顾客

否

是

前期策划

顾客要求的/确认

编制投标书/报价书

顾客委托书

投标书/报价书评审

投标/报价

否

项目决策回复顾客

否

小结中标

是是

顾客要求的/确认

合同策划（适用时）

编制合同草案

合同评审

签订合同

项目实施过程合同变更审评、别识更变求要客顾

不变更合同

重大变更（适用时）

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5过程及其控制措施

5.1项目决策

5.1.1招标、委托文件的管理

人员接到顾客招标书、询价书（包括前期方案设计）、委托书（包括委托

函件、口头委托）后，在OA系统“项目立项流程”中填写《项目前期任务单》

（附表A），提交到市场部/海外部部长及公司分管决策。

5.1.2项目决策方式

市场部/海外部部长根据项目的具体内容和公司资源情况，对是否同意投

标、报价、或接受委托、或召开公司决策会进行决策，并签署处理决定。

项目决策方式分会议决策和签批决策两种方式。

a)会议决策

一般需要进行公司会议决策的工程项目有：

1）首次采用新工艺、新技术的工程项目；

2)工程项目；

3)市场部/海外部认为需要会议决策的其他项目。

会议决策由市场部/海外部主持，公司决策体系的成员参加。公司决策体

系成员原则上由公司分管，公司总/副总工程师，市场部/海外部、

市场部/海外部说明顾客要求，公司总/副工程师对技术质量方面提出基

本方案及思路和技术可靠性分析，项目管理部对项目的管理、人力资源安排及工

期进度提出基本方案和保证措施，公司分管做出最终会议决定。会议

在《项目决策会议记录表》（见附表B）上签字确认会议结论。

b)签批决策

对不需进行会议决策的工程项目，市场部/海外部部长在OA系统项

目立项流程中进行签批。

c)决策结论

决定参加投标、报价或接受委托后，开始项目前期工作。决定不参加投标