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为了履行工作职能,提高工作效率,转变机关作风,严格廉洁从政,使有限的资金用在刀刃上,以较少的资金办好更多的事业,全面地完成2025年的工作任务,经局长办公会议研究决定,特制定如下机关管理制度:
1、全局所有资金收支实行一个会计、一个出纳、一支笔审批。收支凭原始单据做帐,原始单据需经办人签字注明用途,有关人员证明,主要领导审核后,由分管财务领导审批。
2、干职工因公出差、办事、学习等,必须经主要领导同意。出差和下乡补助费实行固定补助,固定补助标准每人每月160元,住宿、通讯、交通等费用严格按铜财行发[2025]7号文件执行。
3、任何个人未经审批不得私自借用挪用资金;发现未经审核审批和未经安排的单据报帐,由财务人员如数追回,并每次处罚财务人员100元。
4、严禁白条支付,收支必须有正式单据和发票,严格执行财经制度,做到日清月结,确保帐目清楚整洁、帐目相符、支出合理、有据可查;每季会计必须报送财务报表给局主要领导和分管财务领导。
各类公务用餐、用烟、用酒由人秘股统一安排签单,严格登记制度。来客招待,须事先向局主要领导汇报同意,经人秘股登记,如遇特殊情况,可电话请示局主要领导同意进行来客接待,事后及时补办手续,否则单位不予报帐。
接待标准及原则
1、本着“热情周到,规范节俭”的原则,用餐菜金原则上不超过300元,由人秘股随堂点菜。
2、来客用酒原则以五年四特为标准,用烟以硬黄芙蓉王为标准,由人秘股统一安排发放,报销餐费时不再报销烟、酒,餐桌上来宾不单独发烟。
3、如超过1、2标准的,须经局主要领导同意后,由人秘股进行登记,否则不予报销。
4、来宾用餐后,原则上不安排泡脚、唱歌等娱乐活动,如有特殊情况,须经局主要领导同意后,报人秘股登记才可消费。
5、接待来宾原则上不赠送礼品,如有需要,须经局主要领导同意后,报人秘股登记才统一安排。
人秘股每月月底将公务接待情况进行统计并报局主要领导,接待费定于每季报销一次。
1、小车应做好日常的维修保养工作,做到运转正常安全、保持干净整洁,确保用车需要。
2、出车一律报经主要领导同意,并实行登记。司机擅自出车的各项费用由司机承担,并每次处罚100元。
3、小车如需做保养更换零部件或修理时,事先请示局主要领导同意后,在确定的维修厂家进行修理,司机应当场核实签字,由财务人员到维修厂家据实结帐。
4、小车要严格执行上级有关管理规定,保证单位正常的工作用车,如特殊情况,个人需要用车或外单位借车,须经局主要领导同意,其用车油料费、餐费、住宿费、差旅费、停车费、损坏维修费、过路费及司机补助等费用,一律由用车个人或借车单位承担。
5、小车安全奖全年600元,出车费及洗车费全年1400元包干。在全年中,如有事故发生,安全奖取消。
6、小车由局指定的司机驾驶,不得随便给他人驾驶。确有需要,必须经局主要领导同意后方可。
1、上下班时间:严格执行县政府制定的作息时间;严格签到考勤。不得迟到早退、旷工,否则按有关规定处理。
2、考勤办法:上班考勤:按规定统一到人秘股签到,超过签到时间,视为迟到每月汇总通报一次。下班考勤:以规定的作息时间为准,每月通报一次。无故旷工3天以上,按每人每天200元处罚。
3、请假制度:请病事假由本人写出书面请假条,半天之内,由分管领导审批;一天以上由分管领导审核,报局主要领导审批;局班子成员请假由局主要领导审批。休假:按政策规定执行,并须提前7天书面报局长办公会审批;工作繁忙时不批工龄假;工龄假分二次休完,上半年下半年各安排一次,每次休假不得担误工作。
1、单位电话费原则上每月控制在100元以内;私事不得使用电话,公事也要“长话短说”,不准用电话聊天,尽量节约话费;每季汇总公布一次单位话费支出情况。
2、机关办公楼水电做到随用随关,人走关水关电,若引起安全事故,追究个人责任和赔偿经济损失。
3、办公用品由人秘股统一购买和安排,文件、材料由人秘股负责打印,原则上不得到打印店打印,如遇急需情况,须经局主要领导同意,才可到打印店打印。局固定资产由办公室统一管理,任何人不准私借或出售。
4、卫生实行室内一天一小扫,室外一周一大扫的规定。不准随地吐痰、乱丢果壳纸屑烟头,保持室内干净整洁。全局干职应积极参加组织的义务劳动,无故不参加者,将进行通报批评。
5、上班工作纪律:上班期间不准上聊天、玩游戏、炒股等娱乐活动;否则,每人每次处罚50元。单位工作人员在上班期间不得同时离岗办事或上街闲逛,否则通报批评。坚持每月学习例会制度,做到作风端正,服务热情,文明礼貌,廉洁自律,勤政廉政。出现违法违纪行为,将按有关法律和纪律严肃处理。节假日值班,应坚守工作岗位,履行工作职责,不得擅离职守,否则每次罚款50元
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