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一个员工的汇报.pdfVIP

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一个员工的汇报

AnemployeesReport

(汇报材料)

姓名:____________________

单位:____________________

日期:____________________

编号:YB-BH-041471

汇报体会|ReportingExperience

汇报材料

一个员工的汇报

说明:汇报本身就是工作的一部分,也是信息共享的一种方式。对于领导来说,希

望能够掌握各项工作的进度,听取汇报是重要的手段之一。只知道闷头做事会导致

信息闭塞,有时候信息更新不及时,会导致自己的工作白费。本内容可以放心修改

调整或直接使用。

对公司目前管理的若干看法和建议

以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法,特此汇报,敬请审阅!

一、组织结构

1、目前公司的领导层为老板,是董事长兼总经理,权力集中于总经理一身,

各部门经理如同办事人员缺少权限,只对总经理负责,事事都要汇报,导致办事

效率不高,可能会造成工作延误。

2、老板娘的职务定位模糊,管理着进销存几个部门,上述几部门又同时受

到总经理管理,有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理

b,也没有精力深入对a的管理。

3、关务部目前受采购部管理,业务上更直接和财务部、外贸部发生关系,

管理扎口不正确,缺少有效的管理。

建议:

董事长与总经理职务脱钩,实现所有权与经营权脱离,老板任董事长,负责

外事和重大决策,一般不管业务,有事也通过总经理传达。

因为a相对于b来讲规模更大,投入更多,又是个新企业,带来更多管理

的问题,从目前来讲,a的发展比b的发展更重要,需要有更为高效有力的管理,

所以建议

第2页

汇报体会|ReportingExperience

汇报材料

总经理由老板娘担任,负责公司全面业务,目前的审批手续也不用改变。由

于老板娘大部分时间都在公司,因此可以更好地为公司服务为客户服务,也可以

及时接受各部门的情况汇报,及时解决问题。

但由于老板娘担任b的总经理,所以建议将b的经营权(包括生产计划,

销售的价格范围)交给新的总经理,每天可以向老板娘汇报当天的工作情况,

使老板娘可以脱身专心管理a。

关务部可以扎口财务部,由财务部管理,成为财务部下属,只负责报关,货

代交业务员自己处理。

成立储运部,管理所有的仓库。

成立资产办,由财务部管理,登记、管理全公司固定资产。

成立风险部,隶属于监事会,由c副总负责管理,下设审计中心,风险监控

中心,主任可外聘,职能是:对全公司各部门的工作进行监督,检查工作和效果

及制度的执行,对公司各个工作环节做出风险评估,对已执行的工作作检查,特

别是资金使用检查。外聘税务顾问,对公司目前的工作流程引起的纳税情况作评

估,对财务执行作评价和监督,对公司的发展和新业务作税务筹划。

二、管理制度

1、完善有关管理制度,按制度办事,各部门都要建立岗位责任制度。

2、建全制度执行的监督制度,比如成立审计中心,对使用资金的整个过程

全程监督,尽量避免不合理事项的发生。

3、按照iso的标准完善制度。目前的制度只是按照以往的习惯、通知而形

成于工作中,并未形成系统化的文件,有必要加以整理,有利于公司可持续性的

管理。

4、建立档案管理制度。目前公司多以通知形式传达精神,缺乏统一性,不

利于公司档案的归集。

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