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办公室文员考试练习题课件

一、选择题（每题5分，共25分）

1.办公室常用的办公软件中，用于文字处理的是（）。

A.Excel

B.PowerPoint

C.Word

D.Access

答案：C。

解析：Word是微软公司开发的一款文字处理软件，可用于创建文档、报告、书信等各种文字材料；Excel主要用于数据处理和分析；PowerPoint用于制作演示文稿；Access是数据库管理系统。所以答案选C。

2.以下哪种文件格式是常见的图片文件格式（）。

A..doc

B..jpg

C..xls

D..ppt

答案：B。

解析：.doc是Word文档的文件格式；.jpg是常见的图片文件格式，用于存储照片、图像等；.xls是Excel表格的旧文件格式；.ppt是PowerPoint演示文稿的旧文件格式。因此选B。

3.在电子邮件中，抄送的英文缩写是（）。

A.To

B.Cc

C.Bcc

D.Subject

答案：B。

解析：“To”表示邮件的收件人；“Cc”是“CarbonCopy”的缩写，意为抄送，即将邮件同时发送给其他人；“Bcc”是“BlindCarbonCopy”的缩写，即密送，收件人不会看到密送对象；“Subject”是邮件的主题。所以答案是B。

4.办公室整理文件时，应遵循的原则不包括（）。

A.分类清晰

B.随意堆放

C.便于查找

D.定期清理

答案：B。

解析：办公室整理文件需要分类清晰，这样才能将不同类型的文件区分开来；便于查找是整理文件的重要目的，方便后续使用；定期清理可以去除无用的文件，保持文件系统的简洁。而随意堆放不利于文件的管理和查找，不是整理文件应遵循的原则。所以选B。

5.下列关于会议记录的说法，错误的是（）。

A.会议记录要如实记录会议内容

B.会议记录只需记录重要发言

C.会议记录应条理清晰

D.会议记录完成后要及时整理归档

答案：B。

解析：会议记录要如实、全面地记录会议的各项内容，包括会议议程、参会人员发言、决议等，而不仅仅是重要发言，所以选项B错误；如实记录、条理清晰以及及时整理归档都是会议记录的基本要求。因此答案为B。

二、填空题（每题5分，共25分）

1.办公室常见的打印纸规格是______。

答案：A4。

解析：A4纸是办公室最常用的打印纸规格，其尺寸为210mm×297mm，在打印文档、报告等方面广泛应用。

2.在Excel中，用于求和的函数是______。

答案：SUM。

解析：SUM函数是Excel中专门用于求和的函数，使用方法为SUM(数据范围)，可以对指定范围内的数值进行求和计算。

3.公文的发文字号由______、年份、发文顺序号组成。

答案：发文机关代字。

解析：公文发文字号是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，例如“国发〔2023〕1号”，“国发”就是发文机关代字。

4.办公室接听电话时，应在电话铃响______声之内接听。

答案：三声。

解析：一般来说，办公室接听电话应在铃响三声之内接听，这样可以体现良好的职业素养和对来电者的尊重。

5.电子邮件地址一般由用户名和______组成。

答案：域名。

解析：电子邮件地址的格式为用户名@域名，例如123456@，“123456”是用户名，“”是域名。

三、判断题（每题5分，共25分）

1.在Word中，段落格式设置包括字体、字号等。（）

答案：错误。

解析：在Word中，字体、字号的设置属于字符格式设置，而段落格式设置主要包括段落的对齐方式、缩进、行距等。所以该说法错误。

2.办公室文件可以随意外借，无需登记。（）

答案：错误。

解析：办公室文件的外借需要进行严格的登记管理，以确保文件的安全和可追溯性，防止文件丢失或泄露。所以该说法错误。

3.会议纪要和会议记录是同一个概念。（）

答案：错误。

解析：会议记录是对会议过程的原始、详细记录；而会议纪要则是对会议主要内容、决议等进行整理、提炼后的文件，更具有概括性和指导性。二者不是同一个概念，所以该说法错误。

4.在Excel中，公式必须以等号“=”开头。（）

答案：正确。

解析：在Excel中，要使用公式进行计算，必须以等号“=”开头，然后输入具体的计算公式，如“=SUM(A1:A10)”。所以该说法正确。

5.办公室日常工作中，为了提高效率，可以一边处理工作一边刷手机。（）

答案：错误。

解析：一边处理工作一边刷手机会分散注意力，降低工作效率，还可能导致工