2024年学校档案分类方案范本(二篇) .pdf

2024年学校档案分类方案范本

一、前言

学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具

有重要的指导作用。为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以

下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则

1.整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档

案资料的完整性和准确性。

2.职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能

够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3.时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材

料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案

根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：

1.行政管理档案

行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的

组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。具体分类

如下：

（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学

校管理制度等档案资料；

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（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退

休等人事管理档案；

（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告

等档案资料；

（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报

废记录等档案资料。

2.教学管理档案

教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档

案、教师档案和课程教材档案等。具体分类如下：

（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资

料；

（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩

评价等档案资料；

（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和

评价等档案资料。

3.学校发展档案

学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括

学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。具体分类如下：

（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件

等档案资料；

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（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖

等档案资料；

（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决

策和推进过程等档案资料。

4.学生管理档案

学生管理档案是对学生的全面管理和服务的重要依据，主要包括

学生的入学、班级、考勤、奖惩等。具体分类如下：

（1）学生入学档案：包括学生入学报名、录取通知书、体检表等

档案资料；

（2）班级管理档案：包括学生分班情况、班级干部任免、班级管

理制度等档案资料；

（3）学生考勤档案：包括学生的考勤记录、请假条、旷课记录等

档案资料；

（4）学生奖惩档案：包括学生的奖励证书、奖学金评定表、处分

通知书等档案资料。

四、档案管理和利用

1.档案管理制度：学校要建立健全档案管理制度，明确档案的归

口管理单位、管理人员和管理程序，确保档案资料的安全和完整。

2.档案收集和整理：学校要定期收集和整理各类档案，做到分类

存放、便于查找和利用。

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3.档案利用和开放：学校要建立档案利用制度，为教学和管理工

作提供必要的档案支持，同时鼓励学校档案的开放和服务社会。

五、总结

学校档案分类方案的制定，有助于更好地管理和利用学校档案资

源，提高学校管理和发展水平。希望学校能够严格执行该方案，不断

完善档案管理和利用工作，为学校的长远发展提供可靠的支撑和保

障。

以上为2024年学校档案分类方案范本，供参考使用。具体方案应

根据学校的实际情况和需求进行修改和完善。

2024年学校档案分类方案范本（二）

一、引言

随着信息时代的到来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。学

校档案是学校历史发展的重要证明和记录，也是学校管理决策的重要

参考依据。为了更好地管理和利用学校档案，