2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1宾馆方基本信息

1.2预订方基本信息

2.预订场地及服务项目

2.1预订场地名称及面积

2.2预订服务项目

3.预订时间及期限

3.1预订开始时间

3.2预订结束时间

3.3预订期限

4.预订费用及支付方式

4.1场地费用

4.2服务费用

4.3预订费用总额

4.4支付方式

5.预订场地布置及设施要求

5.1场地布置要求

5.2设施要求

6.预订场地及服务变更

6.1预订场地变更

6.2服务项目变更

7.预订场地及服务取消

7.1预订场地取消

7.2服务项目取消

8.违约责任及赔偿

8.1宾馆方违约责任

8.2预订方违约责任

8.3违约赔偿标准

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1场地布置图

11.2服务项目清单

11.3其他附件

12.合同签署

12.1宾馆方代表签字

12.2预订方代表签字

12.3签署日期

13.合同份数及保管

13.1合同份数

13.2合同保管

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1宾馆方基本信息

1.1.1宾馆名称：宾馆

1.1.2宾馆地址：市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2预订方基本信息

1.2.1预订方名称：公司

1.2.2预订方地址：市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

第二条预订场地及服务项目

2.1预订场地名称及面积

2.1.1场地名称：会议室

2.1.2场地面积：100平方米

2.2预订服务项目

2.2.1场地布置

2.2.2会议室音响设备

2.2.3翻译服务

2.2.4会议室清洁服务

第三条预订时间及期限

3.1预订开始时间：2025年5月1日

3.2预订结束时间：2025年5月3日

3.3预订期限：3天

第四条预订费用及支付方式

4.1场地费用：人民币5,000元/天

4.2服务费用：人民币2,000元/天

4.3预订费用总额：人民币7,000元/天，共计人民币21,000元

4.4支付方式：预订方在签订合同后3个工作日内支付50%预付款，剩余50%费用在会议结束前1个工作日内支付

第五条预订场地布置及设施要求

5.1场地布置要求：预订方提供场地布置方案，宾馆方负责按方案实施布置

5.2设施要求：确保会议室音响设备、网络接入、投影仪等设施正常运行

第六条预订场地及服务变更

6.1预订场地变更：如预订方需变更场地，需提前3个工作日通知宾馆方，经宾馆方同意后方可变更

6.2服务项目变更：如预订方需增加或减少服务项目，需提前2个工作日通知宾馆方，经宾馆方同意后方可变更

第七条预订场地及服务取消

7.1预订场地取消：如预订方需取消预订场地，需提前5个工作日通知宾馆方，否则将承担合同总金额的20%作为违约金

7.2服务项目取消：如预订方需取消服务项目，需提前3个工作日通知宾馆方，否则将承担该服务项目总费用的50%作为违约金

第八条违约责任及赔偿

8.1宾馆方违约责任

8.1.1如宾馆方未按约定提供场地或服务，应退还预订方已支付的全部费用，并支付相应违约金

8.1.2如因宾馆方原因导致预订方活动无法正常进行，宾馆方应承担相应的赔偿责任

8.2预订方违约责任

8.2.1如预订方未按约定支付费用，应向宾馆方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%

8.2.2如预订方未按约定取消预订，应承担合同总金额的20%作为违约金

8.3违约赔偿标准

8.3.1宾馆方违约赔偿标准：退还费用+违约金

8.3.2预订方违约赔偿标准：违约金

第九条争议解决

9.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼

9.2.1仲裁委员会

9.2.2市区人民法院

第十条合同生效及终止

10.1合同生效条件：双方代表签字并盖章，且预订方支付5