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档案转移申请书

申请书一：

尊敬的市档案馆领导：

您好！我单位因工作需要，特向您提交档案转移申请书，请您予以审批。

一、申请内容

我单位拟将编号为XXXX的档案共计XX份，转移至贵档案馆进行保管。该档案涉及我单位近年来的业务开展、管理制度、项目实施等方面内容，具有重要的历史价值和现实意义。

二、申请原因

1.根据《中华人民共和国档案法》的规定，各级单位应当将具有保存价值的档案定期向档案馆移交，以确保档案的安全、完整和便于利用。

2.我单位档案室设施设备条件有限，无法满足档案长期保管的需求，存在一定的档案安全风险。

3.贵档案馆作为市级档案馆，具有专业的档案保管设施和丰富的档案管理经验，能够确保档案的安全、完整和有效利用。

三、决心和要求

1.我单位将严格按照《中华人民共和国档案法》的规定，确保档案的真实性、完整性，及时向贵档案馆移交档案。

2.我单位将积极配合贵档案馆的工作，提供必要的档案查阅服务，确保档案的利用效率。

3.请贵档案馆对转移至您处的档案给予高度重视，确保档案的安全、完整和有效利用。

四、结尾

感谢贵档案馆对我单位档案转移工作的关注和支持。请考验、审查，并望领导批准。

此致

敬礼！

申请人：XXX单位

盖章：________________

年月日

申请书二：

一.申请人基本信息

单位名称：XXXX公司

单位地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

二．申请事项

现因公司业务发展需要，特向贵单位申请将我公司编号为XXXX的档案共计XX份，转移至贵单位进行保管。该档案涉及我公司近年来的业务开展、管理制度、项目实施等方面内容，具有重要的历史价值和现实意义。

三．事实与理由

1.根据《中华人民共和国档案法》的规定，各级单位应当将具有保存价值的档案定期向档案馆移交，以确保档案的安全、完整和便于利用。

2.我公司档案室设施设备条件有限，无法满足档案长期保管的需求，存在一定的档案安全风险。

3.贵单位作为专业的档案馆，具有完善的档案保管设施和丰富的档案管理经验，能够确保档案的安全、完整和有效利用。

4.转移档案至贵单位，有利于提高档案的利用效率，同时也便于我公司进行业务开展和管理。

四．落款

请贵单位对转移至您处的档案给予高度重视，确保档案的安全、完整和有效利用。感谢贵单位对我公司档案转移工作的关注和支持。

此致

敬礼！

申请人：XXXX公司

盖章：________________

年月日

申请书三：

尊敬的市档案馆领导：

一.申请事项与理由

我单位因工作需要，特向您提交档案转移申请书，请求将我单位编号为XXXX的档案共计XX份，转移至贵档案馆进行保管。具体理由如下：

1.根据《中华人民共和国档案法》的规定，各级单位应当将具有保存价值的档案定期向档案馆移交，以确保档案的安全、完整和便于利用。我单位充分认识到档案的重要性，决定将档案转移至贵档案馆进行专业保管。

2.我单位档案室设施设备条件有限，无法满足档案长期保管的需求，存在一定的档案安全风险。为了确保档案的安全和完整性，我们请求将档案转移至贵档案馆。

3.贵档案馆作为市级档案馆，具有专业的档案保管设施和丰富的档案管理经验，能够确保档案的安全、完整和有效利用。我们将档案转移至贵档案馆，有利于提高档案的利用效率，同时也便于我们单位进行业务开展和管理。

二.落款

感谢贵档案馆对我单位档案转移工作的关注和支持。请考验、审查，并望领导批准。

此致

敬礼！

申请人：XXX单位

盖章：________________

年月日