有关企业员工档案托管协议8篇.docx

有关企业员工档案托管协议8篇

篇1

甲方（单位全称）：___________________________

乙方（员工全称）：___________________________

鉴于甲乙双方共同的需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保乙方员工档案的安全、完整和有效管理。

二、托管内容

1.乙方将其员工的个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工个人信息、学历、工作经历、专业技能、健康记录等。

2.甲方负责为乙方提供档案存储场所，保证档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏。

3.甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和管理其员工档案。

三、甲方的责任与义务

1.甲方应建立、健全档案管理制度，确保乙方员工档案的安全、完整和保密。

2.甲方应采取有效措施防止乙方员工档案的丢失、损坏和非法访问。

3.甲方应根据乙方的要求，提供相应的档案查询服务，并对查询结果负责。

4.甲方应定期对档案进行备份，确保在发生意外情况时，能够迅速恢复数据。

四、乙方的责任与义务

1.乙方应保证其提供给甲方的员工档案真实、完整。

2.乙方应定期向甲方提供员工档案的更新信息。

3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，合理、合法使用甲方提供的档案查询服务。

4.乙方有义务对甲方提出的关于档案管理的建议和要求给予积极配合。

五、协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期_____年。

2.协议到期前，双方可协商续签本协议。

3.在协议有效期内，任何一方均不得无故终止本协议。如一方有违约行为，另一方有权要求违约方承担违约责任。

六、违约责任

1.甲方未能履行本协议规定的职责和义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方未能履行本协议规定的职责和义务，亦应承担违约责任。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或造成损失，双方均免于承担责任。

七、争议解决

1.本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：___________________________

法定代表人（签字）：___________________________

日期：___________________________

乙方（盖章）：___________________________

法定代表人（签字）：___________________________

日期：___________________________

篇2

甲方（档案托管方）：___________有限公司

乙方（员工档案所有者）：___________先生/女士

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力，乙方需将个人档案交由甲方托管，为明确双方权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，保障乙方个人档案的完整性、安全性和可查询性。

二、托管内容

1.乙方将其个人档案（包括但不限于学历、职称、工作经历、获奖证书等）交由甲方托管。

2.甲方负责为乙方提供档案存储、查询、管理等服务。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和可查询性。

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全存储和有效管理。

3.甲方应保证乙方档案不被非法获取或泄露。

4.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询服务。

5.甲方应对乙方档案进行定期备份，确保档案的安全可靠。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应保证其提供给甲方的档案信息的真实性和完整性。

2.乙方应遵守甲方的档案管理规定，按照约定支付档案管理费用。

3.乙方需查询或更新档案时，应提前与甲方联系，并提供相关证明文件。

4.乙方不得擅自将档案交给第三方，或用于非法用途。

五、档案管理费用及支付方式

1.档案管理费用为每年______元人民币。