《步入移动互联网世界》第四章 文档编辑轻松学-理论学习资料.pptxVIP

第四章文档编辑轻松学

理论内容Office软件介绍文档编辑工具文档内容格式设置图形和表格

1.Office软件介绍MSOffice发展MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件。发展至今已经跨越了数十个版本，从单机版演变为网络版，并且可以与PC、手机和平板电脑同步

常用的Office套件常用的Office套件Word是文字处理程序Excel是电子表格程序PowerPoint是演示文稿程序Access是数据管理程序

2.文档编辑工具Word工具界面Word文档通常用于文字处理，也可以用于制作表格、绘制图形和生成图表等。快捷访问栏功能选项卡标题栏登录状态功能区文档编辑区状态栏视图控制区

文档的基本操作新建文档用户可以创建空白模板，也可以选择创建一个有模板的文档具有模板的文档适用于不同场合，可以减少文档设计的工作量空白文档

文档的基本操作保存文档点击快速访问栏的保存按钮“”，选择存放文档的目录选择保存位置在保存时，后缀名有doc和docx。docx适合Word2007及以上版本使用，而doc则适合Word2003版本。Word2007版本同时具有向下兼容功能。

文档内容输入文本输入在文档的编辑中，可以输入中文、英文和标点符号等符号输入在制作文档时，为使内容更加丰富，可以插入一些符号英文输入与中文输入相同，输入英文字母按“Enter”键确认。在输入标点符号时，需要与“Shift”键配合使用，如双引号“”需要按“【Shift】+【‘】”的快捷键。

Word提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲版式视图和草稿5种视图模式，分别以不同角度、不同方式显示文档文档编辑视图5种视图模式

页面设置与打印设置文档页面在对页面进行打印之前，要确定文档要打印的纸张大小、方向，并确定页边距和页眉页脚

页面设置与打印打印文档可以根据需求，确认打印的份数，设置打印机以及文档打印预览等文档打印打印范围文档预览

3.文档内容格式设置文档内容格式设置包括文本格式、段落格式和页面格式的设置文本格式：文字、字体、字符间距段落格式：段落缩进、段落间距、项目符号、行间距页面格式：页面背景、水印

设置文本格式设置字体和字号字体是指文字的外观样式，包括中文字体和外文字体设置字体设置字号

设置文本格式设置字符间距字符间距即文档中文字与文字之间的间隔距离，通常用于对标题进行设置，以突显标题的显示效果字符间距

设置段落格式设置段落缩进字体是指文字的外观样式，包括中文字体和外文字体段落缩进

设置段落格式设置段间距和行间距段间距是指段落之间的间距行间距是指段落中的各行文本之间的距离在“段落”对话框中，选择“间距”

设置段落格式插入项目符号Word为用户提供了简单易用的项目符号设置工具，用户可以根据需要方便地为文本添加各种样式的项目符号点击“开始”选项卡，在段落中点击项目符号对话框除上述插入的项目符号和编号外，还可以使用多级列表使文档条理更加清晰。

设置段落格式插入编号编号使用于按顺序排列的项目，如注意事项、操作步骤等，使内容更加清晰、有条理单击“开始”选项卡，在功能区中选择“编号”的下拉箭头，在弹出的菜单中选择需要的项目编号

4.图形和表格在Word文档中，利用表格可以便于内容排版。有时，借助图形和图片能增强内容的展示和丰富程度

图片插入图片在制作文档的过程中，将外部的图片插入到文档中，可以丰富文档的内容，为其增添色彩。

图片图片尺寸设置可以通过图片四周的八个控制点，拖动调整图片大小控制点

图片图片尺寸设置如果需要精确设置图片大小，可单击选择需要调整的图片设置高度设置宽度

表格插入表格将光标放置于需要插入表格之处，点击选项卡的“插入”，在功能区选择点击“表格”插入表格

表格插入、删除行与列选择表格需要插入或删除行与列的一项，在选项卡中选择点击“表格工具”组的“布局”，在功能区中插入或删除行与列行与列的删除和插入

表格合并与拆分单元格合并单元格，可以将单元格合并为一个较大的单元格拆分单元格相反，是将一个单元格拆分为若干个单元格单元格合并与拆分

表格设置表格样式对表格的样式进行设计，可以增加表格的美观度，Word提供了大量的预定义样式选择表格样式设置

扩展知识：SmartArt工具SmartArt是什么？SmartArt在使用时，通常是指插入SmartArt图形，它可以在Word、Excel和PPT中使用。SmartArt的作用？它用于演示流程、层次结构、循环或关系。SmartArt展现形式？SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。使用SmartArt工具，可更加快捷地制作出精美的文档

扩展知识：SmartArt工具SmartArt的使用选择“插入”选项卡，点