《步入移动互联网世界》第五章 电子表格就这么简单-理论学习资料.pptxVIP

第五章电子表格就这么简单

理论内容电子表格编辑工具Excel基本操作单元格公式与函数数据筛选和排序

1.电子表格编辑工具Excel工具界面与Word的工作界面类似，Excel中也有快速访问栏和标题栏等，不同之处在于编辑区。名称框函数按钮编辑栏功能区工作区工作表列标行标

Excel的基本概念Excel由工作簿、工作表和单元格构成工作簿工作表单元格单元格工作表单元格即Excel文件，它包含多个工作表每一个工作表都是相对独立的表单元格是Excel的最小单元，用于填写在Excel中，可以用行和列的坐标表示一个单元格。例如，表示第E列的第5行的单元格即为E5，E5；第A列的1到5行的单元格区域用A1：A5表示

Excel的基本用途Excel功能强大，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。下图展现的是“2015年第一季度SUV品牌销量数据分析”

2.Excel基本操作Excel数据输入文字输入日期输入文本格式的数字设置单元格输入的数据格式

快速输入相同的数据假如要在单元格区域A1：A5中输入相同的数据数据填充

快速输入序列数据假如需要在B1：B7中输入至的数据数据填充遇到一些在结构上有规律的数据，20150702。可以采用填充的技术，让这些数据自动出现在一系列的单元格中

插入工作表为便于整理，可以在一个工作薄中插入多个工作表。工作表的删除与插入类似，在工作表标签上点击右键，在弹出的菜单中删除工作表

工作表的设置和管理插入与删除行或列与Word类似，但Excel操作更加方便在列与列之间插入新的列删除与插入行列的操作类似，需要删除的行或列都要先选中需要操作的位置，右键点击行标或列标，在弹出的菜单中点击“删除”即可。

工作表的设置和管理调整高宽在输入文本或数据时，Excel表格默认的宽度或高度不能完全显示当前输入的文本或数据，此时需要修改工作表中的行、列的高度和宽度设置列宽设置行高

工作表的设置和管理合并和拆分单元格选中需要合并的几个单元格，单击选项卡中的“开始”，在功能区中单击合并单元格的图标，即可实现合并可以依据需要拆分单元格，拆分单元格和合并单元格的步骤方式相同

3.单元格公式和函数公式中的运算符算术运算符算术运算符包括：加法（+）、减法（－）、乘法（*）、除法（/）、负号（-）和百分比（%）等比较运算符比较运算符包括：等号（=）、大于号（）、小于号（）、大于等于号（=）、小于等于号（=）以及不等号（）优先顺序运算符说明1：（冒号）、，（逗号）和（空格）引用运算符2-负号3%百分比4^乘幂5*和/乘和除6+和-加和减7连接两个文本字符串8=、、、=、=、比较运算符

公式与函数的使用输入公式计算数据在Excel工作表中输入的公式均以“=”开始在输入“=”后，再输入数值的名称和运算符（加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”），即可完成公式的输入输入公式运算

在公式中使用函数SUM求和函数SUM函数可以将用户指定的参数的所有数据相加可以对行、列和数据块求和1月份销量求和

在公式中使用函数AVERAGE函数求平均值对选择的单元格或单元格区域进行算术平均值运算总销量求平均值

在公式中使用函数最大值和最小值函数对选择的单元格区域中的数据进行比较，找到其中最大的数值或最小数值找最大销量值

在公式中使用函数IF条件函数IF条件函数的作用是执行真（true）、假（false）值判断，根据运算出的真假值，返回不同的结果IF(logictest,value_if_true,value_if_false)Logictest：逻辑值，表示计算结果为true或false的表达式。value_if_true：如果真，是logictest为真的返回值。value_if_false：如果假，是logictest为假的返回值。

在公式中使用函数IF条件函数根据每月销量达到15000辆，则评比为“优秀”，否则评比为“良好”IF函数

4.数据筛选和排序数据筛选数据筛选，是指仅显示出满足指定条件的数据行，或隐藏不希望显示的行数据排序数据排序，是将一组数据按照升序或降序的方式重新排列

数据筛选和排序对列数据的简单排序例如，对3月份的销量进行降序排序。将输入光标移动到要排序列的开始单元格选择单元格

排序在功能选项卡选择“数据”，然后点击“”按钮，数据将进行排序，同时，改变原来行的排列顺序找最大销量值改变原行顺序列数据排序

自动筛选自动筛选是所有筛选方式中最便捷的一种，只需要简单的操作即可筛选出需要的数据筛选功能自动筛选

自动筛选点击“品牌”的下拉箭头，在弹出的对话框中，勾选复选框的值列表，完成数据的筛选勾选查看的数据项

自动筛选自定义筛选条件在筛选