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商务谈判文书撰写指南

商务谈判文书是商务活动中用于沟通、协商、达成协议的重要工具，其格式和内容需根据具体谈判场景和目的灵活调整。以下是一份商务谈判文书（以商务合作意向书为例）的详细撰写指南及标准范文：

商务谈判文书撰写指南

一、基本结构

标题

简明扼要，如《XX公司与XX公司合作意向书》《关于XX项目的商务谈判纪要》。

首部

双方信息：包括公司名称、地址、联系方式、法定代表人或授权代表。

背景说明：简述谈判背景、目的或合作契机。

正文

合作内容：明确合作范围、目标、具体条款（如产品/服务、价格、交付方式等）。

条款细则：分阶段阐述关键条款，如付款方式、知识产权、保密协议、违约责任等。

协商记录（如为纪要）：记录谈判时间、地点、参与人员及达成的共识或分歧。

结尾

下一步行动：明确后续流程（如签署正式合同、尽职调查等）。

生效与期限：说明文书有效期或签署日期。

签署栏：双方代表签字、盖章及日期。

附件（可选）

补充材料（如产品清单、技术协议、资质证明等）。

二、撰写要点

语言风格

正式、严谨，避免模糊表述，使用“应”“须”“双方同意”等法律术语。

兼顾灵活性，为后续协商预留空间（如“具体细节待进一步协商”）。

条款优先级

核心条款（如价格、交付时间）需明确，次要条款可标注“待确认”。

风险规避

加入保密条款、争议解决机制（如仲裁或诉讼管辖地）。

格式规范

条款分点编号，段落清晰，便于查阅。

标准范文：合作意向书

XX科技有限公司与XX制造有限公司合作意向书

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XXX-XXXXXXXX

乙方：XX制造有限公司

地址：XX市XX区XX工业园

法定代表人：李四

联系方式：XXX-XXXXXXXX

背景说明

甲乙双方经友好协商，基于甲方在智能设备研发领域的优势及乙方在生产制造方面的资源，拟就“智能XX设备联合开发项目”达成合作意向。

一、合作内容

项目名称：智能XX设备联合开发与生产

合作范围：

甲方负责产品研发、技术支持及软件系统设计；

乙方负责产品生产、质量控制及供应链管理。

交付标准：产品需符合国家XX行业标准，通过双方联合验收。

二、合作条款

知识产权：合作产生的技术成果归双方共有，专利申请权按50%:50%分配。

保密义务：双方承诺对技术资料、商业信息保密，保密期限为5年。

付款方式：

甲方支付乙方研发费用总额的30%作为预付款；

剩余款项按里程碑节点分阶段支付。

违约责任：任一方违约需赔偿对方直接经济损失的150%。

三、后续安排

本意向书签署后15日内，双方成立联合工作组，制定详细项目计划。

202X年X月X日前签署正式合作协议。

四、生效与期限

本意向书自双方签字盖章之日起生效，有效期6个月。

甲方（盖章）：XX科技有限公司

法定代表人/授权代表签字：_________

日期：202X年X月X日

乙方（盖章）：XX制造有限公司

法定代表人/授权代表签字：_________

日期：202X年X月X日

注意事项

法律合规：确保条款符合《民法典》《公司法》等相关法律法规。

版本控制：谈判过程中保留修订记录，避免版本混乱。

专业审核：重大合作建议由法律顾问审核文书内容。

通过以上结构和范例，可根据实际谈判需求调整内容，确保文书既体现合作诚意，又保障双方权益。