企业微信开会播课件方法.pptx

企业微信开会播课件方法

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汇报人：XX

目录

后续操作

06

会议管理

05

互动交流

04

播放课件

03

开始会议

02

准备工作

01

准备工作

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01

确保网络连接稳定

确认路由器、交换机等网络设备运行正常，无硬件故障，保证网络基础稳定。

检查网络设备

在可能的情况下，使用有线网络连接代替无线连接，以减少信号干扰和数据丢失的风险。

使用有线连接

根据会议和播课件的需求，合理分配带宽资源，关闭不必要的网络应用，确保流畅传输。

优化网络带宽

01

02

03

准备课件文件

优化课件内容布局

选择合适的课件格式

根据内容需求选择PPT、PDF或视频格式，确保课件在企业微信中兼容且易于展示。

课件内容应简洁明了，使用图表和关键点突出重点，避免过多文字导致信息过载。

课件文件的命名与存储

合理命名课件文件，使用清晰的文件夹结构进行存储，便于在会议中快速找到并分享。

检查企业微信版本

确保企业微信为最新版本，以支持最新的会议功能和优化体验。

确认软件更新

检查企业微信版本与操作系统兼容性，避免在会议中出现技术故障。

检查兼容性问题

开始会议

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02

创建或加入会议

会议创建后，参与者会收到会议邀请链接或会议号，点击链接或输入会议号即可加入会议。

加入会议

企业微信用户可以通过点击“发起会议”按钮，设置会议主题、时间等信息，创建新的会议。

创建会议

设置会议权限

企业微信允许管理员设置参会者权限，如仅允许发言、共享屏幕等，以保证会议秩序。

限制参会者权限

01

为确保会议安全，管理员可以设置入会密码，只有知道密码的人员才能加入会议。

设定入会密码

02

管理员可以控制会议是否允许录制，以及录制内容的访问权限，保护会议内容不被滥用。

管理会议录制

03

启动屏幕共享

在会议中，点击屏幕共享按钮，选择需要展示的窗口或应用，如PPT或浏览器，以展示给所有参会者。

01

选择要共享的窗口或应用

会议主持人可以设置屏幕共享权限，决定是否允许其他参会者共享屏幕，以确保会议的顺利进行。

02

设置共享权限

播放课件

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03

选择课件文件

确定课件格式

选择与企业微信兼容的PPT、PDF等格式的课件文件，确保顺利播放。

优化文件大小

压缩课件文件至合适大小，避免网络传输慢或播放时卡顿影响会议效率。

检查课件内容

提前检查课件内容，确保无误且符合会议或教学目的，避免现场出错。

开始播放课件

在企业微信会议中，主持人需提前设置课件共享权限，确保所有参与者都能看到课件内容。

课件共享设置

01

选择适合的演示模式，如全屏或窗口模式，以适应不同课件内容和演示需求。

演示模式选择

02

提前规划互动环节，如问答或投票，确保课件播放过程中能有效吸引听众参与。

互动环节准备

03

控制播放流程

若需要讨论某个特定点，主持人可利用暂停功能，之后再继续播放，确保信息传达的连贯性。

暂停和继续播放功能

会议进行中，主持人可即时切换或调整课件页面，以适应讨论的需要和参与者的反馈。

实时调整播放内容

在企业微信中，主持人可以提前设定课件的播放顺序，确保会议或课程的流程顺畅。

设置课件播放顺序

互动交流

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04

开启麦克风互动

在企业微信会议中，主持人可设置允许参会者开启麦克风，以进行实时问答和讨论。

设置麦克风权限

01

参会者可使用快捷键快速开启或关闭麦克风，确保会议中的互动交流顺畅无阻。

使用快捷键控制

02

会议结束后，主持人可收集反馈，了解麦克风互动的效果，优化未来的会议流程。

反馈机制

03

使用聊天功能交流

在企业微信会议中，参与者可以通过聊天功能实时提出问题，讲师或主持人即时回答。

提问与答疑

会议主持人可发起投票或调查，参与者通过聊天功能参与，快速收集会议中的意见和反馈。

投票与调查

会议中，与会者可以分享相关资料的链接，其他成员点击链接即可查看或下载，促进信息共享。

分享资料链接

分享屏幕进行讨论

01

在企业微信会议中，主持人可分享屏幕展示课件，与会者实时提问，主持人即时反馈。

02

企业微信支持分组讨论，屏幕共享时可创建小组，让不同小组在子频道中深入交流。

实时演示与反馈

分组讨论功能

会议管理

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05

监控参会者状态

实时查看参会者

01

企业微信允许主持人实时查看每位参会者的在线状态，确保会议顺利进行。

记录参会者互动

02

会议中，系统会记录下