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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025版常年法律顾问报价单编制流程详解及规范

本合同目录一览

1.编制流程概述

1.1报价单编制原则

1.2编制流程阶段划分

2.需求调研与收集

2.1客户需求调研

2.2相关法律法规收集

3.报价单编制内容

3.1报价范围及服务项目

3.2服务期限及费用

3.3付款方式及期限

4.编制方法与规范

4.1编制方法

4.2格式规范

4.3内容规范

5.报价单审核与审批

5.1审核流程

5.2审批权限

6.报价单交付与使用

6.1交付方式

6.2使用规范

7.合同签订与生效

7.1合同签订流程

7.2合同生效条件

8.服务期限及续约

8.1服务期限

8.2续约条件

9.费用支付及变更

9.1费用支付方式

9.2费用变更条件

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密义务

12.合同解除与终止

12.1解除条件

12.2终止条件

13.合同附件及补充协议

13.1附件内容

13.2补充协议签订

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条编制流程概述

1.1报价单编制原则

1.1.1符合国家法律法规及行业规范

1.1.2实事求是，客观公正

1.1.3突出服务特色，体现专业性

1.2编制流程阶段划分

1.2.1需求调研与收集阶段

1.2.2报价单编制阶段

1.2.3报价单审核与审批阶段

1.2.4报价单交付与使用阶段

第二条需求调研与收集

2.1客户需求调研

2.1.1明确客户需求，包括服务内容、服务期限等

2.1.2调研客户行业特点、法律风险等

2.2相关法律法规收集

2.2.1收集与客户业务相关的法律法规

2.2.2了解最新法律法规动态，确保报价单的时效性

第三条报价单编制内容

3.1报价范围及服务项目

3.1.1列明所有报价范围及服务项目

3.1.2对服务项目进行详细说明，包括服务内容、工作方式等

3.2服务期限及费用

3.2.1明确服务期限，包括起止时间

3.2.2确定服务费用，包括一次性费用和周期性费用

3.3付款方式及期限

3.3.1确定付款方式，如现金、转账等

3.3.2明确付款期限，包括每次付款时间和总付款期限

第四条编制方法与规范

4.1编制方法

4.1.1采用专业软件进行编制

4.1.2按照统一格式进行排版

4.2格式规范

4.2.1报价单封面、目录、等格式规范

4.2.2使用标准字体、字号和颜色

4.3内容规范

4.3.1内容完整、准确

4.3.2术语使用规范，避免歧义

第五条报价单审核与审批

5.1审核流程

5.1.1审核人员对报价单进行初步审核

5.1.2审核通过后，提交审批

5.2审批权限

5.2.1审批权限分为初审和终审

5.2.2初审权限由项目负责人或部门负责人行使

5.2.3终审权限由公司领导或授权代表行使

第六条报价单交付与使用

6.1交付方式

6.1.1报价单以纸质版和电子版两种形式交付

6.1.2纸质版报价单需加盖公章

6.2使用规范

6.2.1报价单仅用于合同签订及服务实施

6.2.2未经授权，不得泄露报价单内容

第七条合同签订与生效

7.1合同签订流程

7.1.1双方协商一致，签订合同

7.1.2合同签订后，双方各执一份

7.2合同生效条件

7.2.1合同双方签字盖章

7.2.2合同签订后，自双方签字盖章之日起生效

第八部分：合同如下：

第八条服务期限及续约

8.1服务期限

8.1.1本合同服务期限为一年，自合同生效之日起计算

8.1.2服务期限届满前，双方可协商续约，续约期限最长不超过三年

8.2续约条件

8.2.1双方均无违约行为

8.2.2续约内容应与原合同基本一致，可根据实际情况进行调整

第九条费用支付及变更

9.1费用支付方式

9.1.1服务费用按季度支付，每个季度首月支付该季度费用的三分之一

9.1.2支付账户及方式由双方在合同中约定

9.2费用变更条件

9.2.1因国家政策调整、市场波动等不可抗力因素导致费用上涨时，双方可协商调整费用

9.2.2费用调整需以书面形式通知对方，并经双方确认

第十条违约责任与争议解决

10.1违约责任

10.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任

10.1.2违约方应支付违约金，违约金金额按合同总金额